Esercitazione su Excel: come ordinare una tabella pivot con un elenco personalizzato

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Scorciatoie correlate

Excel ha la capacità di ordinare utilizzando elenchi personalizzati e puoi utilizzare questi stessi elenchi per ordinare le tabelle pivot in un ordine personalizzato.

Diamo un'occhiata.

Prima di ordinare la tabella pivot utilizzando un elenco personalizzato, esaminiamo prima come ordinare in base a un elenco personalizzato in generale. Gli elenchi personalizzati sono utili quando si desidera ordinare un elenco in una sequenza non alfabetica.

Ad esempio, qui abbiamo un elenco di quattro regioni. Possiamo facilmente ordinare queste regioni in ordine alfabetico in ordine crescente o decrescente.

Ma se volessimo ordinarli da ovest a est. In tal caso, è necessario che appaiano in questo ordine: Ovest, Midwest, Sud ed Est. Creiamo un secondo elenco in quest'ordine.

Ora abbiamo il nostro elenco personalizzato, ma per poterlo utilizzare per l'ordinamento, dobbiamo definirlo correttamente come un elenco personalizzato. Per farlo, vai all'area dell'elenco personalizzato in File, Opzioni, Avanzate. Nella sezione Generale, fai clic sul pulsante Modifica elenchi personalizzati.

Quindi, seleziona l'elenco nel foglio di lavoro e fai clic sul pulsante Importa. Vedrai il nuovo elenco apparire a sinistra. Fare clic su OK due volte per tornare al foglio di lavoro.

Ora, quando abbiamo utilizzato l'ordinamento avanzato, possiamo utilizzare l'elenco personalizzato per ordinare

Tornando alla nostra tabella pivot, dobbiamo assicurarci che gli elenchi personalizzati siano abilitati.

Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della tabella pivot e selezionare Opzioni tabella pivot. Quindi seleziona la scheda Totali e filtri e assicurati che l'opzione Usa elenchi personalizzati sia selezionata.

Ora, quando selezioniamo una regione e ordiniamo, la tabella pivot ordina automaticamente le regioni nell'ordine definito nel nostro elenco personalizzato.

E se cancelliamo e ricostruiamo la tabella pivot da zero, le regioni vengono ordinate in base all'elenco personalizzato che abbiamo creato automaticamente.