Hai migliaia di righe di dati. Hai aggiunto una nuova formula nella riga superiore del tuo set di dati, qualcosa di simile =PROPER(A2&" "&B2), come mostrato qui. È necessario copiare la formula su tutte le righe del set di dati.
Molte persone afferreranno la maniglia di riempimento e inizieranno a trascinare verso il basso. Ma mentre trascini verso il basso, Excel inizia ad andare sempre più veloce. C'è una pausa di 200 microsecondi nell'ultima riga di dati. 200 microsecondi sono sufficienti per farti notare la pausa, ma non abbastanza per reagire e rilasciare il pulsante del mouse. Prima che tu te ne accorga, hai trascinato troppo lontano la maniglia di riempimento.
La soluzione è fare doppio clic sulla maniglia di riempimento! Vai esattamente nello stesso punto in cui inizi a trascinare la maniglia di riempimento. Il puntatore del mouse si trasforma in un segno più nero. Doppio click. Excel esamina i dati circostanti, trova l'ultima riga con i dati oggi e copia la formula fino all'ultima riga del set di dati.
In passato, le celle vuote nella colonna a sinistra avrebbero fatto smettere di funzionare il trucco del "doppio clic sulla maniglia di riempimento" appena prima della cella vuota. Ma come puoi vedere di seguito, nomi come Madonna, Cher o Pele non causeranno problemi. A condizione che ci sia almeno un percorso diagonale (ad esempio, tramite B76-A77-B78), Excel troverà il vero fondo del set di dati.
Nei miei seminari live su Power Excel, questo trucco suscita sempre un sussulto da metà delle persone nella stanza. È il mio trucco per risparmiare tempo numero uno.
Alternative al doppio clic sulla maniglia di riempimento
Questo trucco è fantastico se tutto ciò che hai fatto fino a questo punto è trascinare la maniglia di riempimento nella parte inferiore del set di dati. Ma ci sono modi ancora più veloci per risolvere questo problema:
- Usa tabelle. Se selezioni una cella in A1: B112 e premi Ctrl + T, Excel formatta l'intervallo come tabella. Una volta che hai una tabella, inserisci semplicemente la formula in C2. Quando si preme Invio, viene copiato in fondo.
- Usa una scorciatoia da tastiera complessa ma efficace. Questo collegamento richiede che la colonna adiacente non abbia celle vuote. Anche se sembra complicato da spiegare, le persone che mi parlano di questa scorciatoia possono fare il tutto in un batter d'occhio.
Ecco i passaggi:
- Dalla formula appena inserita in C2, premi il tasto freccia sinistra per passare alla cella B2.
- Premi Ctrl + Freccia giù per spostarti all'ultima riga con i dati, in questo caso B112.
- Premere il tasto freccia destra per tornare in fondo alla colonna quasi vuota C.
- Dalla cella C112, premi Ctrl + Maiusc + Freccia su. Questo seleziona tutte le celle vuote accanto ai tuoi dati, più la formula in C2.
- Premere Ctrl + D per riempire la formula in C2 su tutti gli spazi vuoti nella selezione. Ctrl + D è riempire verso il basso.
Nota
Ctrl + R riempie a destra, il che potrebbe essere utile in altre situazioni.
In alternativa, puoi ottenere gli stessi risultati premendo Ctrl + C prima del passaggio 1 e sostituendo il passaggio 5 con Ctrl + V.
Grazie alle seguenti persone che hanno suggerito questo suggerimento: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan e Greg Lambert Lane hanno suggerito Ctrl + D. Bill Hazlett, autore di Excel per la classe di matematica, ha sottolineato Ctrl + R.
