Excel 2020: elimina CERCA.VERT con il modello di dati - Suggerimenti per Excel

Sommario

Supponi di avere un set di dati con informazioni su prodotto, data, cliente e vendita.

Il reparto IT si è dimenticato di inserire il settore. Ecco una tabella di ricerca che mappa il cliente al settore. Tempo per un CERCA.VERT, giusto?

Non è necessario eseguire CERCA.VERT per unire questi set di dati se si dispone di Excel 2013 o versioni successive. Queste versioni di Excel hanno incorporato il motore di Power Pivot nel nucleo di Excel. (Puoi farlo anche usando il componente aggiuntivo Power Pivot per Excel 2010, ma ci sono alcuni passaggi aggiuntivi.)

Sia nel set di dati originale che nella tabella di ricerca, usa Home, Formatta come tabella. Nella scheda Strumenti tabella, rinomina la tabella da Table1 a qualcosa di significativo. Ho utilizzato dati e settori.

Seleziona una cella nella tabella dati. Scegli Inserisci, Tabella pivot. A partire da Excel 2013, è disponibile una casella aggiuntiva, Aggiungi questi dati al modello di dati, che è necessario selezionare prima di fare clic su OK.

Viene visualizzato l'elenco Campi tabella pivot, con i campi della tabella Dati. Scegli Entrate. Poiché stai utilizzando il modello di dati, viene visualizzata una nuova riga all'inizio dell'elenco, che offre Active o All. Fare clic su tutto.

Sorprendentemente, l'elenco Campi tabella pivot offre tutte le altre tabelle nella cartella di lavoro. Questo è rivoluzionario. Non hai ancora eseguito un CERCA.VERT. Espandi la tabella Settori e scegli Settore. Succedono due cose per avvertirti che c'è un problema.

Innanzitutto, la tabella pivot viene visualizzata con lo stesso numero in tutte le celle.

Forse l'avviso più sottile è una casella gialla che appare nella parte superiore dell'elenco dei campi della tabella pivot, a indicare che è necessario creare una relazione. Scegli Crea. (Se sei in Excel 2010 o 2016, prova la fortuna con Auto-Detect: spesso riesce.)

Nella finestra di dialogo Crea relazione, hai quattro menu a discesa. Scegli Dati in Tabella, Cliente in Colonna (estero) e Settori in Tabella correlata. PowerPivot riempirà automaticamente la colonna corrispondente in Colonna correlata (primaria). Fare clic su OK.

La tabella pivot risultante è un mash up dei dati originali e dei dati nella tabella di ricerca. Nessun VLOOKUP richiesto.

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