Come ho accennato in Excel 2020: Ottieni idee dall'intelligenza artificiale, il team di Excel non aveva aggiunto nuove funzionalità alla scheda Home dal 30 gennaio 2007. Ideas è la prima funzionalità che è stata ritenuta degna di essere inclusa nella scheda Home.
Anche se il team di Excel non pensa che molte funzionalità siano degne della scheda Home, puoi aggiungere le tue funzionalità preferite alla barra di accesso rapido (di seguito chiamata QAT).
Mi piace sempre chiedere alle persone cosa hanno aggiunto alla loro QAT. In un sondaggio su Twitter nel gennaio 2019, avevo oltre 70 suggerimenti di funzionalità preferite che potevano essere aggiunte al QAT.
Per me, una "buona" aggiunta alla QAT è un comando che usi frequentemente che non è già nella scheda Home. Tutte le funzionalità nella categoria Comandi non presenti nella barra multifunzione sono candidate se dovessi mai usarle.
Ho suggerito le seguenti icone sulla QAT:
- L'icona del filtro automatico è stata utilizzata in Excel 2020: Filtra per selezione in Excel
- Cambia forma in Excel 2020: i commenti vecchio stile sono disponibili come note
- Pronuncia celle in Excel 2020: evita il colpo di frusta con Speak Cells
- Parla di celle su Enter in Excel 2020: un grande trucco per il pesce d'aprile
Di seguito sono riportate altre icone che potresti voler aggiungere alla tua QAT.
Il modo più semplice per aggiungere alla QAT
Il modo più semplice per aggiungere un'icona alla QAT è fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona nella barra multifunzione e scegliere Aggiungi alla barra di accesso rapido.
L'aggiunta di formule, opzioni di calcolo, manuale alla QAT fornisce una chiara indicazione di quando la cartella di lavoro è in modalità di calcolo manuale:
Il modo più difficile per aggiungere alla QAT
A volte, non è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul comando desiderato. Ad esempio, utilizzando Alt +; come scorciatoia per le celle visibili nella finestra di dialogo Vai a speciale.
Solo celle visibili è disponibile per l'aggiunta alla QAT. Ma non puoi aggiungerlo facendo clic con il pulsante destro del mouse nella finestra di dialogo. A peggiorare le cose, quando segui questi passaggi, devi cercare un comando chiamato "Seleziona celle visibili" invece di un comando chiamato "Solo celle visibili".
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Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della barra multifunzione e scegliere Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido. Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di Excel che mostra un elenco di comandi comuni. Rifiuto molti di questi comandi popolari perché sono già un clic singolo nella scheda Home della barra multifunzione.
- Apri il menu a discesa a destra di Comandi popolari e scegli Tutti i comandi o Comandi non nella barra multifunzione.
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Scorri la casella di riepilogo a sinistra per trovare il comando.
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Fare clic sul pulsante Aggiungi >> al centro dello schermo.
- Fare clic su OK per chiudere le Opzioni di Excel.
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Passa il mouse sopra l'icona appena aggiunta per visualizzare la descrizione comando ed eventualmente conoscere una scorciatoia da tastiera.
Icone QAT preferite da Twitter
Se stai cercando qualcosa per rendere Twitter più interessante, considera di seguire @MrExcel. Puoi quindi giocare insieme a divertenti sondaggi come questo:
Di seguito sono presentati diversi suggerimenti da persone su Twitter.
In Excel 2020: converti rapidamente le formule in valori
Grazie a ExcelCity, Adam Warrington, Dan Lanning, Christopher Broas. Punto bonus ad AJ Willikers che ha suggerito sia Incolla valori che Incolla valori e Formattazione numero mostrati a destra di Incolla valori sopra.
A volte, non vuoi la galleria
Il prossimo comando più popolare da aggiungere alla QAT è Freeze Panes. Vai alla scheda Visualizza. Apri il menu a discesa Blocca riquadri. Fare clic con il tasto destro su Blocca riquadri e Excel offre "Aggiungi galleria alla barra di accesso rapido".
Blocca riquadri è un comando complicato. Se vuoi congelare la riga 1 e le colonne A: B, devi mettere il puntatore della cella in C2 prima di richiamare Freeze Panes.
Alcune persone non lo capiscono e in Excel 2007 il team di Excel ha creato la galleria Blocca riquadri con la possibilità di bloccare la riga superiore e bloccare la prima colonna per le persone che non sapevano di selezionare C2 prima di richiamare Blocca riquadri.
Dato che sai come funziona Freeze Panes, non vuoi la galleria sul QAT. Vuoi solo l'icona che fa Blocca riquadri.
Quando cerchi i comandi nelle Opzioni di Excel, ci sono due scelte per Blocca riquadri. Quella con la freccia è la galleria. Il primo è quello che vuoi.
Grazie a Debra Dalgleish, Colin Foster e @Excel_City per aver suggerito Freeze Panes
In altri casi, la versione della galleria è superiore alla versione non della galleria. Ecco un esempio. Jen (che apparentemente è un @PFChangsAddict) ha suggerito di aggiungere Salva con nome al QAT. Alex Waterton ha suggerito di aggiungere Salva come altri formati. Quando ho inizialmente aggiunto la versione non galleria di Salva come altri formati, mi sono reso conto che entrambe le icone aprono la finestra di dialogo Salva con nome.
Utilizzare invece la versione Gallery di Salva con nome
Ecco quelle quattro icone nella QAT. La galleria Salva come altro formato offre la maggior parte delle scelte.
Se hai intenzione di creare molti file PDF, Colin Foster suggerisce di aggiungere Pubblica come PDF o XPS al QAT.
Le prime 9 icone in QAT hanno tasti di scelta rapida facili
La maggior parte delle persone che personalizzano la QAT aggiunge nuove icone dopo i comandi AutoSave, Save, Undo, Redo presenti nella QAT predefinita. Ma quei primi 9 punti QAT hanno scorciatoie da tastiera super facili. AJ Willikers ha sottolineato che le prime 9 icone hanno tasti di scelta rapida facili.
Premere e rilasciare il tasto alt = "". I suggerimenti chiave vengono visualizzati in ciascuna scheda della barra multifunzione. Quindi, Alt, H, S, O sarebbe in ordine decrescente. Se esegui un ordinamento discendente, aggiungi l'icona come una delle prime 9 icone sulla QAT. Premere e rilasciare Alt, quindi premere 1 per richiamare la prima icona sulla QAT. Nota che i suggerimenti chiave per gli elementi 10 e successivi richiedono di premere Alt, 0, 1, quindi non sono così facili come le prime 9 icone.
Grazie ad AJ Willikers per aver indicato le scorciatoie da tastiera alt = "" 1-9.
Lo strumento Fotocamera e Incolla come immagine collegata
Un altro popolare comando QAT su Twitter era la fotocamera. Questo fantastico trucco risale a Excel 97. È fantastico perché ti consente di incollare un'immagine dal vivo delle celle di Sheet17 nel foglio di lavoro del dashboard. Era difficile da usare e Microsoft ha rielaborato lo strumento in Excel 2007, ribattezzandolo Incolla come immagine collegata. Ma il funzionamento dello strumento è cambiato e ad alcune persone piace di più il vecchio metodo.
Per informazioni sullo strumento, vedere Excel 2020: allineare le sezioni del dashboard con larghezze di colonna diverse.
Vecchio modo: puoi selezionare le celle. Fare clic sull'icona della fotocamera. Il puntatore del mouse si trasforma in un mirino. Fare clic in qualsiasi punto in cui si desidera incollare l'immagine delle celle.
Nuovo modo: copia le celle. Fare clic nella nuova posizione. Scegli Incolla come immagine collegata. Se non vuoi che l'immagine sia allineata con l'angolo in alto a sinistra della cella, trascina per spostare l'immagine in posizione.
Grazie a Manoel Costa, Brad Edgar e Duncan Williamson per aver suggerito la fotocamera.
Screen Clipping per acquisire un'immagine statica da un'altra applicazione
Uno dei miei comandi preferiti per la QAT è Inserisci ritaglio schermo. Di 'che vuoi prendere una foto di un sito web e inserirla nel tuo foglio di lavoro di Excel. Per utilizzare efficacemente lo strumento, è necessario assicurarsi che la pagina Web sia la finestra più recente dietro la cartella di lavoro di Excel. Quindi, visita la pagina web. Quindi passa direttamente alla cartella di lavoro di Excel. Scegli Inserisci ritaglio schermo e attendi qualche istante. La schermata di Excel scompare, rivelando la pagina web. Attendi che la pagina web diventi grigia, quindi usa il puntatore del mouse per trascinare un rettangolo intorno alla parte della pagina web. Quando rilasci il pulsante del mouse, un'immagine statica della pagina web (o di qualsiasi applicazione) verrà incollata in Excel. Lo Screen Clipping è ottimo anche per inserire grafici Excel in Power Point. Fino a quando non aggiungi questo comando alla QAT, è nascosto nella parte inferiore di Inserisci, Screenshot. Io nonMi piacciono le opzioni Screenshot perché mettono l'intero schermo intero in Excel. Screen Clipping ti consente di scegliere solo una parte dello schermo.
Due icone potrebbero portare nella stessa posizione: Apri recente e Apri
Uno dei popolari comandi QAT in Excel 2010 ed Excel 2013 era la cartella con una stella: Apri file recente…. Questo comando è scomparso da Excel in Excel 2016. Ma le persone hanno scoperto che se si esportavano le impostazioni dal 2013 e poi le si importavano nel 2016 o nel 2019, appariva l'icona!
Mentre consideravo la prospettiva di trascinare il mio file Excel 2013 .tlb per il resto della mia vita, mi sono reso conto inavvertitamente che l'icona Apri porta esattamente nello stesso punto dell'icona Apri file recente.
Grazie a Colin Foster e Ed Hansberry per aver suggerito Apri file recente.
Cancella filtro e riapplica filtro
Si spera che tu abbia già il filtro automatico sul tuo QAT dopo aver letto Excel 2020: Filtra per selezione in Excel.
Bathazar Lawson suggerisce di aggiungere il filtro Riapplica al QAT. Ecco come questo diventa utile. Diciamo che hai un elenco di progetti. Non è necessario vedere nulla in cui il codice di stato è Completo. Hai impostato un filtro per questo.
Si modifica il codice di stato su alcuni progetti. Alcuni dei progetti che prima erano in revisione sono ora completi.
Invece di riaprire l'elenco a discesa Filtro, fare clic su Riapplica filtro.
Excel rivaluterà i dati e nasconderà gli elementi che ora hanno un 5.
Alcune funzionalità future debuttano su QAT e poi diventano funzionalità reali
Ero a un seminario a Topeka quando Candace e Robert mi hanno insegnato che si poteva aggiungere un'icona chiamata Document Location alla QAT.
Se è necessario copiare la posizione del documento negli appunti, è possibile selezionare il testo dalla QAT, fare clic con il tasto destro e scegliere Copia.
Il percorso del documento è disponibile almeno da Excel 2010. All'inizio del 2019, gli abbonati a Office 365 noteranno che la schermata File, informazioni ora ha nuovi equivalenti di Copia percorso e Apri percorso file.
Apice e pedici più facili
Aggiungi le nuove icone Apice e Pedice alla QAT. Durante la digitazione, fare clic su una delle icone per continuare a digitare in apice o pedice. Questo potrebbe essere utile per un singolo carattere (come il 2 in H 2 0) o per più caratteri.
Nuove funzionalità dalla scheda Dati
La scheda Dati è come il Boardwalk e Park Place della barra multifunzione di Excel. Ogni project manager vuole essere nella scheda Home, ma la maggior parte delle fantastiche funzionalità finiscono nella scheda dati. Excel 2016 ha introdotto Ottieni dati (Power Query), Relazioni e Aggiorna tutto. Aggiungili al QAT.
Crea formule senza mai lasciare il mouse
Ah ah! Questo consiglio è in contrasto con ciò che insegna ogni tipster di Excel. La maggior parte delle persone desidera che crei formule senza mai lasciare la tastiera. Ma cosa succede se odi la tastiera e vuoi usare il mouse? Puoi aggiungere questi operatori alla tua QAT:
Usando il mouse, puoi fare clic sul segno di uguale, quindi fare clic su C1, quindi su Moltiplica, quindi su D1, quindi su Dividi e infine su E1. Per completare la formula, fare clic sul segno di spunta verde accanto alla barra della formula su Invio. Sorprendentemente, Enter non è disponibile per QAT. Ma la barra della formula di solito è sempre visibile, quindi funzionerebbe.
Le sette icone mostrate sopra non si trovano in una sezione della finestra di dialogo Personalizza. Devi cercarli nella sezione E, P, M, M, D, E e P dell'elenco.
Mostra QAT sotto la barra multifunzione
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione e scegliere Mostra barra degli strumenti di accesso rapido sotto la barra multifunzione. Ci sono molti vantaggi. Innanzitutto, è una mossa più breve del mouse per raggiungere le icone. In secondo luogo, quando la QAT è sopra la barra multifunzione, hai meno spazio fino a quando le icone non si trovano nel nome del file.
