Dico sempre che ci sono cinque modi per fare qualsiasi cosa in Excel. La conversione di formule in tempo reale in valori è un'attività che ha più di cinque modi. Ma scommetto che posso insegnarti due modi più veloci di quello che stai usando ora.
L'obiettivo è convertire le formule nella colonna D in valori.
Probabilmente stai usando uno dei modi mostrati di seguito.
Per coloro che preferiscono usare il mouse
Se preferisci usare il mouse, niente è più veloce di questo trucco che ho imparato da Dave a Columbus, nell'Indiana. Non devi nemmeno copiare le celle usando questa tecnica:
- Seleziona i dati.
- Vai al bordo destro della casella di selezione.
-
Tieni premuto il pulsante destro del mouse mentre trascini la casella verso destra.
- Continua a tenere premuto il pulsante destro del mouse mentre trascini di nuovo la casella nella posizione originale.
- Quando rilasci il pulsante destro del mouse, nel menu che si apre, seleziona Copia qui solo come valori.
Come fa qualcuno a scoprire casualmente fare clic con il tasto destro, trascinare a destra, trascinare a sinistra, lasciarsi andare? Non è qualcosa che faresti mai accidentalmente.
Si scopre che il menu si chiama menu Drag-and-Drop alternativo. Ottieni questo menu ogni volta che trascini con il pulsante destro del mouse una selezione da qualche parte.
In questo caso, vuoi che i valori coprano le formule originali, quindi devi trascinare a destra e poi di nuovo a sinistra.
Per coloro che preferiscono utilizzare le scorciatoie da tastiera
Adoro le scorciatoie da tastiera. Posso Ctrl + C, Alt + E, S, V, Invio più velocemente di quanto tu possa battere le palpebre. Ma a partire da Excel 2010, c'è un modo più veloce. Guarda l'ultima riga della tastiera. A sinistra della barra spaziatrice, di solito hai Ctrl, Windows, Alt. A destra della barra spaziatrice ci sono Alt, Something e Ctrl.
Qual è la chiave tra alt = "" e Ctrl destro? Ha l'immagine di un puntatore del mouse e un menu a comparsa. Il suo nome ufficiale è la chiave dell'applicazione. L'ho sentito chiamare il tasto Programma, il tasto Menu, il tasto Menu contestuale e il tasto clic destro. Non mi interessa come lo chiami, ma eccone una foto:
Ecco la scorciatoia da tastiera più veloce per copiare e incollare i valori. Premi Ctrl + C. Premere e rilasciare il tasto Programma / Applicazione / Clic destro. Premi V.
Ancora una volta, funziona solo in Excel 2010 o versioni successive.
E, se hai un laptop Lenovo, è probabile che tu non abbia nemmeno questa chiave. Su una tastiera senza questo tasto, puoi invece premere Maiusc + F10.
Grazie a Ed Bott, Ken McLean, Melih Met e Bryony Stewart-Seume per aver suggerito questa funzione.
