Esercitazione su Excel: come aggiungere filtri dei dati a una tabella pivot

I filtri dei dati delle tabelle pivot forniscono la stessa funzione dei filtri: consentono di visualizzare e nascondere selettivamente gli elementi che appaiono nei campi. Tuttavia, invece di menu a discesa, forniscono pulsanti grandi e intuitivi sempre visibili.

Diamo un'occhiata.

Qui abbiamo una tabella pivot che mostra le vendite per prodotto. Se volessimo filtrare l'intera tabella pivot per regione, sappiamo da un video precedente che potremmo semplicemente aggiungere la regione come filtro report e utilizzarla per filtrare secondo necessità.

I filtri dei dati funzionano allo stesso modo dei filtri di report, ma sono più facili da usare.

Per mostrare come funzionano i filtri dei dati, aggiungiamo un filtro dei dati per Regione e provalo.

Per aggiungere un filtro dei dati alla tabella pivot, seleziona una cella nella tabella pivot e naviga nella scheda delle opzioni sulla barra multifunzione Strumenti tabella pivot. Quindi fare clic sul pulsante Inserisci filtro dei dati e selezionare un campo dall'elenco dei campi. Controlleremo la regione e faremo clic su OK.

I filtri dei dati forniscono pulsanti che funzionano esattamente come i filtri. Fare clic su un pulsante per mostrare solo quell'elemento nella tabella pivot. Tieni presente che la tabella pivot filtra immediatamente su quell'elemento e l'elenco a discesa Regione mostra l'icona del filtro. Se controlliamo le impostazioni del filtro per la regione, puoi vedere che il filtro dei dati ha lo stesso effetto del filtro manuale.

Per abilitare più di un elemento alla volta, tieni premuto il tasto Ctrl mentre fai clic sui pulsanti. È inoltre possibile utilizzare il tasto Maiusc per abilitare tutti gli elementi tra due pulsanti.

Anche in questo caso, il filtro report viene aggiornato per corrispondere al filtro dei dati.

I filtri dei dati sono collegati direttamente ai campi in una tabella pivot. Se aggiungiamo Regione come etichetta di colonna, quindi filtriamo su quel campo, anche il filtro dei dati risponde.

Per cancellare un filtro impostato da un filtro dei dati, fare clic sull'icona Annulla filtro in alto a destra.

Puoi facilmente aggiungere più di una volta il filtro dei dati a una tabella pivot. Aggiungiamo Categoria come etichetta di riga sopra Prodotto, quindi aggiungiamo un altro filtro dei dati per Categoria.

Come prima, usa il tasto Control per abilitare più valori. Si noti che le impostazioni del filtro di campo corrispondono al filtro dei dati.

Non è necessario includere un campo filtro dei dati nella tabella pivot. Possiamo rimuovere sia la categoria che la regione dalla tabella pivot e l'affettatrice continua a funzionare normalmente.

Usa il pulsante Cancella filtro per reimpostare un filtro dei dati oppure puoi Cancella tutti i filtri contemporaneamente usando il pulsante Cancella sulla barra multifunzione.

Per rimuovere un'affettatrice dal foglio di lavoro, seleziona semplicemente l'affettatrice ed elimina.