Ecco un simpatico e facile suggerimento per la creazione di grafici Excel per quelli di noi che devono rifare i grafici Excel ogni settimana, mese, trimestre o anno per riflettere un nuovo punto dati.
Questa è una situazione abbastanza normale. Hai impostato un grafico per riflettere le vendite mensili e il profitto per la tua azienda. Stampi una copia per il tuo manager e il manager dice: "Fantastico, aggiorna ogni mese".
Alla fine del mese successivo, inserisci i dati delle vendite di aprile nella colonna E. Ma, ovviamente, il grafico non si espande per includere questi nuovi mesi.
Excel offre una soluzione sorprendentemente semplice. Evidenzia i nuovi dati, inclusa l'intestazione del mese. Prendi il puntatore del mouse e afferra lo spesso bordo nero attorno alla selezione. Trascina questa regione verso il basso e rilasciala sul grafico.
Presto! Il grafico si espande per includere i dati del tuo nuovo mese.
NOTA: il trucco del trascinamento della selezione è stato rimosso da Excel 2007. In Excel 2007, utilizzare questo metodo:
- Fare clic sul grafico.
- Dovresti vedere un contorno blu attorno ai dati tracciati. In ogni angolo del contorno c'è un punto quadrato. Afferra il punto quadrato blu in basso a destra e trascina verso destra per aggiungere il nuovo punto dati al grafico.
Ecco alcune altre scorciatoie per la creazione di grafici per aiutarti a formattare i tuoi grafici.
- Fare clic con il tasto destro una volta su una barra per selezionare l'intera serie di dati. Scegli "Formato serie di dati" per visualizzare una finestra di dialogo in cui puoi modificare il modello per quella serie, aggiungere etichette di dati, modificare l'ordine delle serie, ecc.
- Fare clic una volta con il tasto sinistro su una barra, mettere in pausa e fare nuovamente clic con il tasto sinistro sulla stessa barra. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra e scegliere "formatta punto dati" per applicare un modello o un'etichetta dati univoci a una singola barra.
- Per un effetto unico, dalla finestra di dialogo "formatta serie di dati", scegli effetti di riempimento dalla scheda motivo. Vai alla scheda immagine e scegli un'immagine del prodotto principale della tua azienda. Ora, l'altezza della barra può essere rappresentata da una pila di widget invece che da una semplice barra colorata.
