Excel può applicare un filtro ai dati che sono stati totali parziali? Questo articolo ti mostrerà come fare.
Guarda un video
- Chiede RA? È possibile filtrare i dati che sono stati totali parziali?
- Come puoi far apparire i totali parziali all'inizio di ogni gruppo?
- Quando crei i totali parziali, deseleziona Riepilogo sotto i dati
- È possibile utilizzare un filtro in un set di dati che è stato totale parziale?
- Sì, ma dovresti includere anche celle vuote
- Come puoi far funzionare il calcolo della percentuale nelle righe del totale parziale?
- In questo momento, la percentuale sta totalizzando le altre righe invece di fare il calcolo
- Dopo aver aggiunto i subtotali, copia il calcolo della percentuale da una riga senza subtotale a tutte le altre righe.
Trascrizione del video
Impara Excel da Podcast, episodio 2174: Filtra i dati del totale parziale.
Bene, la domanda di oggi di RA. Dice "Qualcuno mi ha inviato un set di dati e ha i totali parziali nella parte superiore di ogni gruppo. Come fanno? E poi hanno creato i sottotitoli che puoi filtrare. Come puoi farlo? E poi, più tardi, come possiamo fare in modo che il calcolo della percentuale sulla riga del totale parziale funzioni bene? "
La cosa bella della funzione Subtotale - = SUBTOTALE 9-- è che ignora gli altri subtotali dell'insieme. Ma esclude sempre anche le celle filtrate se stai usando il filtro. Ora, se qualcuno nasconde manualmente le righe, dovresti usare 109 invece di 9. Ma in questo caso, stiamo parlando solo di filtri, quindi dovrebbe essere piuttosto semplice.
Quindi iniziamo. Abbiamo davvero tre cose da fare oggi. Dobbiamo aggiungere i subtotali all'inizio del gruppo. Quindi, andremo alla scheda Dati, qui aggiungerò i sottotitoli dai clienti, quindi la prima cosa che faccio è Ordina per cliente, che questi dati sono già ordinati e quindi fare clic sul comando Subtotale ad ogni modifica in Cliente. Useremo la funzione SOMMA - la aggiungerò a tutti e cinque questi, anche se questa percentuale di profitto lordo non funzionerà - e quindi se voglio che i totali appaiano nella parte superiore ogni set di dati, deseleziono questo "Riepilogo sotto i dati, fai clic su OK. E quello che ottengo è: ecco i negozi ABC e il totale per i negozi ABC che appaiono sopra, ok? Quindi, è così che si ottengono i totali parziali in cima.
Successivamente, vogliamo essere in grado di filtrare questi dati. Quindi, filtrerò in base al prodotto, quindi scelgo una cella, faccio clic sull'icona Filtro e voglio vedere solo i totali per ABC. Tutto a posto. Quindi, inizialmente, entro qui e scelgo solo ABC, così, clic su OK. E ho capito che sto vedendo i dischi della ABC, ma ora non vedo i Totali. Quindi, il trucco qui sta per essere, se voglio vedere tutti i record ABC e i totali per il prodotto ABC, sceglierò sia ABC che (spazi vuoti), perché i totali appariranno dove si trova il prodotto vuoto, va bene?
Quindi, ora vedo che AT&T aveva due dischi diversi per la ABC e facciamo solo un piccolo test qui. Scegli quelle due celle, il totale è 23.978 e, abbastanza sicuro, funziona - 23.978. Se deselezionassi questo filtro, il totale AT&T è di $ 498.000. Ma i 23.000 del prodotto ABC. Va bene, quindi proviamo di nuovo per un record diverso. Scegli DEF, scegli (Vuoti), fai clic su OK. E stiamo vedendo che AT & T - tutti i dischi DEF, di cui acquistano molti - sono 237.000. Quindi, abbastanza sicuro, il comando Filtro funziona con il totale parziale. Va bene, è bello che funzioni.
Ma ciò che non funziona qui, è la percentuale di profitto lordo. Bene, quindi abbiamo questi quattro record per i negozi ABC, e li sta sommando - 225% … E non sarebbe nemmeno corretto cambiarlo in una media. Sarebbe una media di questi 4, ma se avessi, sai, ordini più grandi e ordini più piccoli, non è la risposta corretta. E solo per dimostrarlo, quindi qui la media di questi è 56,3. Ora, quello che faremo è prendere una delle formule che funziona, quindi G4 diviso per E4, copieremo quella formula e la incolleremo dappertutto l'intera colonna, va bene? Compresi i totali, quindi incollo. E vediamo che la percentuale di profitto lordo medio, usando questi numeri qui - Profitti e ricavi, non è 56,3 ma in realtà è 56%.Questa è una di quelle regole in cui non puoi semplicemente prendere la media sulla riga del totale, sicuramente non puoi prendere la somma. Ma copiando la stessa formula percentuale che stai utilizzando per le righe dei dettagli nelle righe del totale parziale, funzionerà.
Tutto a posto. Il mio libro, Power Excels with, edizione 2017, ha molti argomenti sul totale parziale. Se sei un fan di Subtotal, adorerai questo libro. Fare clic sulla "I" nell'angolo in alto a destra.
Tutto a posto. Oggi, RA: Puoi filtrare i dati che sono stati subtotali? Sì, in realtà puoi. Funzionerà, a patto di includere anche la cella vuota. Come fai a visualizzare i totali parziali nella parte superiore di ogni gruppo? Quando crei i totali parziali, deseleziona la casella per un riepilogo sotto i dati. E poi, "Ehi, perché i calcoli della percentuale non funzionano nelle righe del totale parziale?" Bene, perché è uno di quei calcoli che devi rifare sulla riga Subtotale. Quindi scegli uno dei calcoli percentuali da una riga dettagliata e copialo nelle altre righe.
Bene, voglio ringraziare RA per aver inviato questa domanda, e voglio ringraziarti per essere passato. Ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
Download file
Scarica il file di esempio qui: Podcast2174.xlsm
