Domanda di oggi dal seminario Atlanta Power Excel.
Ho i dati formattati con ogni altra riga in grigio. Quando inserisco due nuove righe nel mezzo dei dati, entrambe le nuove righe finiscono in grigio invece di seguire lo schema.
Dai un'occhiata alla cartella di lavoro nell'immagine qui sotto. Le righe con numero pari hanno un riempimento grigio.
Quando selezioni A5: A6 e Inserisci righe, ottieni due nuove righe vuote. Ma entrambe le righe sono grigie.
Ho una soluzione a questo, ma richiede un viaggio di ritorno alla matematica di terza elementare.
In 2a o 3a elementare, quando eri in prima divisione di apprendimento, potresti ricordare questo:
- 4 entra in 9: 2 con un resto di 1 o 2R1
- 5 Entra in 17: 3 con un resto di 2 o 3R2
Nella scuola elementare, lo chiamavi resto. Trovo che molte persone lo ricordino.
Ma più tardi, al liceo, quando la maggior parte di noi aveva smesso di prestare attenzione alla matematica, hanno introdotto il concetto chiamato Modulo.
17 Modulo 5 è 2.
Modulo deriva dalla parola latina Modulo.
In inglese, questo dice: "Dividi 5 in a 17 e il resto è 2"
In Excel, puoi calcolare un modulo utilizzando =MOD(17,5). Ecco alcuni risultati MOD:
Questo articolo dovrebbe riguardare l'ombreggiatura delle righe in grigio. Perché tutta la teoria matematica? Perché MOD risolve questo problema!
Controlla la colonna A di seguito. La =ROW()funzione ti dice in quale riga ti trovi.
E la colonna C divide il numero 2 nel numero di riga e fornisce il resto. Per le righe pari, il resto è 0. Per le righe dispari, il resto è 1.
Imposta la formattazione condizionale per verificare se MOD(ROW(),2)=0:
- Seleziona tutte le celle nei tuoi dati.
- Home, Formattazione condizionale, Nuova regola.
- Usa una formula per determinare quali celle formattare.
- La formula è
=MOD(ROW(),2)=0 - Fare clic su Formato … e applicare un riempimento grigio.
- Fare clic su OK.
Ogni altra riga è formattata in grigio. Ma - il bel vantaggio - quando inserisci nuove righe, mantengono il colore alternato grigio / bianco. (Guarda il video qui sotto per vederlo in azione.)
Puoi estendere questo concetto. Supponiamo che tu voglia due righe di verde seguite da due righe di bianco. Calcola =MOD(ROW(),4). Le quattro possibili risposte sono 0, 1, 2 e 3. Imposta una regola per verificare se il risultato è <2 e formatta le righe in verde.
Guarda un video
Trascrizione del video
Impara Excel da Podcast Episode 2209: Inserimento di righe alternate.
Ehi, bentornato al netcast MrExcel, sono Bill Jelen. Questo è un classico: ero ad Atlanta e qualcuno ha descritto di avere un foglio di calcolo come questo. Ora, ehi, non voglio sentire che non dovresti mantenere il tuo foglio di calcolo in questo modo; avevano un foglio di lavoro come questo e dicevano: "Questo è il nostro problema. Abbiamo 2 righe fisiche per ogni dato e, indipendentemente dal fatto che dovremmo farlo o meno, quando inserisco 2 righe, Alt + I + R e inserisco 2 righe, tutte e 3 le righe diventano grigie! " Ho detto: "Ah, sì, ho una soluzione per questo."
Ma, prima di arrivare a quella soluzione, dobbiamo tornare, tipo, terza elementare / seconda elementare, quando impari per la prima volta a dividere. Ricorda questo? 4 va in 9: 9/4, e la risposta sarebbe 2 con un resto di 1. 4 va in 9 2 volte; 4x2 = 8; c'è 1 avanzo. Quindi scriveremmo 2R1. 5 va in 17 3 volte con un resto di 2; 3R2. Ti ricordi i resti, vero? Questo perché stavamo tutti prestando attenzione in terza elementare. Questa roba era dura in terza elementare. Al liceo nessuno prestava più attenzione alla matematica - stavamo prestando attenzione alla bella ragazza seduta di fronte a noi - e quindi non ricordi quando il tuo insegnante di matematica ti ha insegnato qualcosa chiamato Modulo.
Modulo è proprio come i resti. 17 Modulo 5 è 2 perché 2 è il resto quando dividi 5 in 17. Ottieni 3 con un resto di 2. Quindi, se chiediamo = MOD (17,5), la risposta sarà 2. MOD sta per Modulo, che in realtà è solo un nome di fantasia per il resto. Questo è il resto. D'accordo, perché tutto questo parlare di Modulo?
Quindi, userò una funzione qui = ROW, e = ROW mi dice solo in quale riga si trova (3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 …) e poi io ' prenderò il = MOD di quella riga, diviso per 2. Va bene, quindi 2 va a 3 1 volta con un resto di 1. 2 va in 4 due volte con un resto di 0. Questa formula qui darà io solo 2 possibili risposte: o 0 o 1, 0 o 1. E la cosa bella è che, quando inserisco una nuova riga, quegli zero o uno - si aggiusteranno. Quindi, fondamentalmente, un 1 mi darà ogni riga dispari e uno 0 mi darà ogni riga pari. Sembra che qui voglio evidenziare le righe pari. Quindi, sceglierò tutti questi dati e entrerò in Formattazione condizionale. Casa; Formattazione condizionale; Nuova regola; Formato cella; Usa una formula per determinare quali celle formattare; e io'chiederò = MOD (ROW (), 2) = 0 e, se lo è, quello che voglio fare è formattarlo con uno sfondo grigio - riempire di grigio; fare clic su OK; fare clic su OK; e bam-- ogni altra riga è grigia, proprio come abbiamo iniziato ad Atlanta prima che inserissi quelle due righe e rovinassi tutto. Ma la cosa bella di questo è quando decido che ho bisogno di più dati e inserisco 2 righe - Alt + I + R - le righe sono formattate in bianco e grigio, come volevo. E potrei anche inserire 2 righe proprio qui - Alt + I + R-- e continua a formattare in bianco e grigio come volevo. Modulo-- è un resto.proprio come abbiamo iniziato ad Atlanta prima che inserissi quelle due righe e rovinassi tutto. Ma la cosa bella di questo è quando decido che ho bisogno di più dati e inserisco 2 righe - Alt + I + R - le righe sono formattate in bianco e grigio, come volevo. E potrei anche inserire 2 righe proprio qui - Alt + I + R-- e continua a formattare in bianco e grigio come volevo. Modulo-- è un resto.proprio come abbiamo iniziato ad Atlanta prima che inserissi quelle due righe e rovinassi tutto. Ma la cosa bella di questo è quando decido che ho bisogno di più dati e inserisco 2 righe - Alt + I + R - le righe sono formattate in bianco e grigio, come volevo. E potrei anche inserire 2 righe proprio qui - Alt + I + R-- e continua a formattare in bianco e grigio come volevo. Modulo-- è un resto.
Bene, ora che l'abbiamo abbassato, facciamo 2 file di altezza. In passato, quando stampavamo i nostri rapporti sulla barra verde, i nostri rapporti sulla barra verde: non erano 1 riga, 1 riga, 1 riga, erano 2 righe, 2 righe o forse anche 4 righe, 4 righe. Tutto a posto? Quindi, se voglio fare 2 righe di altezza, ecco la nostra funzione = ROW, quindi prendo il = MOD di quel numero di riga e lo divido per 4, quindi trascineremo entrambi verso il basso e vediamo cosa otteniamo. Otterremo 4 possibili risposte ora: 0, 1, 2 o 3. Quindi, l'intera domanda è: = MOD (ROW, 4) = 0 o 1, 2 o 3? La tua scelta. Scegli tutti questi dati qui sotto; Alt + O + D per la formattazione condizionale; Nuova regola; "Usa una formula"; allora diciamo = MOD (ROW (), 4) = <2 (quindi, le scelte sono 0, 1, 2, 3. Voglio evidenziarle a vicenda, quindi = <2, significa che è 0 o 1? ); e se lo è, io 'sceglierò lo stesso verde che avevamo nelle stampanti IBM negli anni '80 (sì, sono così vecchio); fare clic su OK; fare clic su OK; e BAM! ora abbiamo che ogni riga è alta 2, poi 2, poi 2, 2 e, di nuovo, funziona magnificamente se inserisco un intero gruppo di più righe, mantengo il formato della barra verde fino in fondo.
Adoro quando ricevo una grande domanda su Excel di cui conosco la risposta, e la risposta implica una sorta di matematica strana e geniale perché ora è Excel geniale e matematica geek. La parola Modulo-- non so se sia latina o greca, o chissà cosa sia, ma risolve il problema.
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Riepilogo di questo episodio del Gulf South Council al seminario IMA di Atlanta - ehi, ho i dati formattati con ogni altra riga di grigio; Quando inserisco due righe, entrambe le righe sono grigie. Ho un'ottima soluzione con la formattazione condizionale ma richiede matematica di terza elementare. Dividi il numero di riga per 2. Qual è il resto? Sarà 0 o 1. Quindi, imposta la formattazione condizionale, controlla se = MOD (ROW (), 2) = 1 e, se lo è, riempi quella riga di grigio. Funziona incredibilmente.
Sentiti libero di scaricare la cartella di lavoro - l'URL è laggiù nella descrizione di Youtube - e imposta una funzione = MOD per evidenziare 3 righe in arancione e 1 riga in verde acqua, ed è giusto. Puoi anche creare cartelle di lavoro dall'aspetto orribile, semplicemente usando la funzione = MOD. Voglio ringraziarti per essere passato. Ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
Scarica il file Excel
Per scaricare il file excel: inserting-alternating-rows.xlsx
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"Due fogli di calcolo sono meglio di nessuno."
Jordan Goldmeier
