Stampa del file della Guida di Excel - Suggerimenti per Excel

Sommario

Il lettore Jack Chomicz ha fornito questo suggerimento. Jack ricorda i vecchi tempi, quando si pagava il software e si riceveva effettivamente un manuale stampato. Ha trovato un metodo per stampare l'intero file della guida di Excel, risultando in un documento di 850 pagine con circa 850 pagine di riferimento buono, condensato, non diluito con acqua. L'unico inconveniente è che le equazioni e la grafica vengono perse nel processo. Tuttavia, il file della guida è molto completo e rappresenta un prezioso riferimento, probabilmente migliore del 95% dei libri sul mercato. Questa procedura è stata testata in Excel 2000 utilizzando il sistema operativo Windows 2000 Professional

  • Apri Excel. Apri la Guida di Excel.
  • Se la tua guida appare come una singola colonna, vuoi mostrare il riquadro Contenuti facendo clic sull'icona Mostra nella parte superiore della guida:

    Mostra riquadro dei contenuti nel file della Guida
  • Seleziona un singolo argomento. (Nell'immagine sotto, "Dati nei fogli di lavoro" è selezionato.)
  • Fare clic sull'icona Opzioni e selezionare Stampa …

    Stampa di intestazioni e argomenti secondari selezionati
  • Nella finestra di dialogo Stampa argomenti, scegli "Stampa titolo selezionato e tutti gli argomenti secondari". Fare clic su OK.
  • Dopo pochi secondi vedrai una normale finestra di dialogo Stampa. Non fare clic su Stampa o Annulla. Lascia aperta la finestra di dialogo Stampa.
  • Apri Windows Explorer (o un altro file manager) e vai a: C: Documents and Settings USR Local Settings Temp
  • Assicurati di aver selezionato Visualizza> Dettagli. Fare clic sull'intestazione Data / ora in modo che i file più recenti siano in un gruppo in alto (o in basso). Cerca nei file più recenti un nome file criptico come ~ hhD7.htm. Il nome è generato dal sistema e ogni volta diverso. Presta attenzione all'estensione .htm e al giorno / ora di creazione, che dovrebbe essere l'ora corrente (se è configurata per essere visualizzata)
  • Copiare questo file in una directory "File della Guida di Excel" o qualcosa di simile. Dopo aver copiato, torna alla finestra Stampa e Annulla la stampa. Il file appena copiato verrà automaticamente cancellato dal sistema.
  • Nella directory "File della Guida di Excel" potresti voler rinominare questo file in "DataInWorksheets.htm" per chiarezza.
  • Selezionare l'intestazione successiva nella Guida di Excel e ripetere l'operazione. Tieni presente che dovrai selezionare ogni volta "Stampa l'intestazione selezionata e tutti gli argomenti secondari", che è volatile e tornerà all'altra scelta.
  • Ci sono 34 titoli (non hai bisogno delle informazioni sulla licenza). I file risultanti sono visualizzabili nel browser web, ma i collegamenti ipertestuali non funzionano. Potresti inoltre voler convertire HTML in testo.

Ho provato la tecnica simile in Excel 2002. Quando apro i file .html risultanti in un browser, vedo brevemente i risultati, ma poi vengo immediatamente reindirizzato a un sito Microsoft.

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