Come ordinare i dati all'interno di ogni gruppo di subtotali in Excel.
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- La maggior parte delle persone non si rende conto che è possibile ordinare i subtotali dopo la compressione
- Questo ordina un intero gruppo di record in una nuova posizione.
- Ma non ordina all'interno del gruppo.
- Jeff di Columbus Indiana offre una soluzione semplice: Ordina per entrate decrescenti prima di aggiungere i totali parziali.
Trascrizione del video
Impara Excel da Podcast, episodio 2074: Subtotal Pre Sort
Ho un altro suggerimento dalla strada, questo da Columbus, Indiana. Seminario, abbiamo fatto lì il 30 marzo, molti grandi seminari in arrivo: Bloomington, Indianapolis, Sarasota. Questo suggerimento è di Jeff.
Di solito parlo di fare i totali parziali, giusto? Quindi, se disponiamo di dati ordinati per Data in questo modo e desideri il totale parziale per Cliente, la prima cosa che devi fare è selezionare una cella nella colonna Cliente, Ordina dalla A alla Z e poi qui nella scheda Dati, usa Subtotale, A ciascuno cambiamento, cliente. Useremo la funzione SUM e sceglieremo tutti i campi numerici che hanno senso, in questo modo. Fare clic su OK e ciò che otteniamo è che ogni volta che il cliente cambia, inserisce una nuova riga con quei subtotali, giusto? Veramente cool.
Ora, il prossimo trucco di cui ho parlato prima nel Podcast, è di Derrick a Springfield, nel Missouri. Dopo aver compresso la visualizzazione Numero 2, se desideri che il cliente più grande in alto, scegli una cella nella colonna Entrate e fai clic su Z ad A, e il cliente più grande verrà in cima. Fantastico, vero? Ma poi, quando torniamo indietro e guardiamo cosa è successo, se torniamo alla vista Numero 3, vedrai che i dati all'interno del Cliente non sono ordinati. Si presenta esattamente nella stessa situazione. Quindi ho ordinato per data, è in sequenza di giorni e molte volte è quello che vogliamo. Tuttavia, potresti avere un manager che dice: "Beh, sì, voglio vedere il cliente più grande in alto, ma all'interno del cliente più grande voglio vedere le entrate maggiori in alto". Va bene, quindi Jeff ha sottolineato che deve farlo,il suo manager ha chiesto questo. E lui dice che è semplice. Prima di aggiungere i totali parziali, ordina per Entrate come dalla Z alla A, in questo modo i clienti più grandi in alto. Quindi torna indietro, ordina per Cliente, Subtotale, Ad ogni cambio di Cliente. Usiamo la funzione SOMMA, scegliamo quei campi numerici, facciamo clic su OK. Comprimilo nella vista Numero 2, usa ancora una cella nella colonna Entrate, dalla Z alla A, e ora, Wag More Dog Store a San Antonio arriva in cima come il cliente più grande, ma quando andiamo a guardare all'interno, lo farà essere ordinati correttamente.Comprimilo nella vista Numero 2, usa ancora una cella nella colonna Entrate, dalla Z alla A, e ora, Wag More Dog Store a San Antonio arriva in cima come il cliente più grande, ma quando andiamo a guardare all'interno, lo farà essere ordinati correttamente.Comprimilo nella vista Numero 2, usa ancora una cella nella colonna Entrate, dalla Z alla A, e ora, Wag More Dog Store a San Antonio arriva in cima come il cliente più grande, ma quando andiamo a guardare all'interno, lo farà essere ordinati correttamente.
Un paio di fantastici trucchi lì. Adoro il trucco di Derrick di ordinare i subtotali quando sono compressi e poi ora il trucco di Jess per ottenere anche i dati con la fine ordinata. Tutti questi trucchi sono in questo libro, Power Excel con, l'edizione 2017. Fare clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra per arrivarci.
Conclusione di questo episodio: la maggior parte delle persone non si rende conto che è possibile ordinare i subtotali dopo il collasso. Ordina un intero gruppo di record in una nuova posizione ma non ordina all'interno del gruppo. Jeff di Columbus, Indiana, offre una soluzione semplice: Ordina per entrate, decrescente prima di aggiungere i totali parziali.
Voglio ringraziare Jeff per essersi presentato al mio seminario e avermi offerto quel trucco. Voglio ringraziarti per essere passato. Ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
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