Excel 2007 offre nuovi straordinari strumenti di visualizzazione dei dati come set di icone, barre dati e scale di colori. Questi sono ottimi per il manager che ha gli occhi lucidi quando viene presentato con una tabella dei numeri.
- Le barre dei dati sono piccoli grafici a barre delle dimensioni di una cella che possono essere applicati a un intervallo di numeri.
- Le scale di colori consentono di applicare una sfumatura a un intervallo di numeri; pensa ai numeri più grandi in verde, ai numeri più piccoli in rosso
- I set di icone consentono di applicare le icone dei semafori a un intervallo di numeri.
Per applicare una scala di colori, seleziona un intervallo, quindi scegli Home, Formattazione condizionale, Scale di colori e una combinazione di colori. Le 4 scelte nella riga superiore sono tre combinazioni di colori e funzionano meglio se visualizzate a colori. Le quattro scelte in basso sono combinazioni di 2 colori e funzionano meglio durante la stampa.
Per un set di icone, seleziona un intervallo di numeri, quindi scegli Home, Formattazione condizionale, Set di icone. I 17 schemi incorporati offrono una varietà di 3, 4 e 5 set di icone. Alcuni di questi sono buoni solo se stampi a colori. (Ad esempio, il semaforo rosso, giallo e verde non avrà un bell'aspetto su una stampa in bianco e nero. Questo set di icone offre forme diverse (segno di spunta, punto esclamativo, x) in diversi colori e ha un bell'aspetto sia che tu stia stampando o visualizzando il foglio di lavoro.
Le barre dei dati forniscono un grafico a barre all'interno della cella per ogni cella. I numeri più grandi ottengono la più ampia striscia di colore e i numeri più piccoli ottengono un campione di colore più piccolo. Scegli Home, Formattazione condizionale, Barre dei colori e un colore.
Nota
Per qualsiasi visualizzazione, scegli Altro dal menu a comparsa e puoi definire i tuoi colori personalizzati.
Mostra solo segni di spunta
Nel segmento, mostro come creare un set di icone in cui viene mostrata solo l'icona in alto. Segui questi passi:
- Applicare un set di icone come al solito. Appariranno tutte e tre le icone. Prendi nota del numero più piccolo con un segno di spunta verde.
- Usa Home, Formattazione condizionale, Nuova regola. Scegli Formato solo celle che contengono. In basso, scegli Valore cella, Minore di e il numero appena sotto il segno di spunta verde più basso. Non applicare alcuna formattazione a questa regola!
- Torna a Home, Formattazione condizionale, Gestisci regole. La regola più recente (valore cella <35000) sarà in primo piano. Fare clic sulla casella di controllo per interrompere se vero:
