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Oggi disponi di un set di dati che mostra un elenco di difetti di fabbricazione relativi ai dati dell'ultimo anno. Sono disponibili oltre 11.000 righe di dati. Le colonne mostrano la data del difetto, la linea di assemblaggio e il tipo di difetto. Con 11.000 file di difetti, vuoi fare qualcosa per migliorare la qualità, ma da dove inizi?
Un tipo di analisi che cerca di trovare quali problemi si verificano più spesso è chiamato analisi di pareto. Ha senso: risolvere i problemi di qualità, scoprire quali problemi si verificano di più e trovare un modo per risolverli.
Una tabella pivot ti consente di trovare rapidamente quali problemi si verificano più spesso. Tuttavia, richiede alcune tecniche di tabella pivot abbastanza approfondite.
Seleziona una singola cella nei dati. Dal menu, seleziona Dati - Tabella pivot e Rapporto grafico pivot.
Se utilizzi Excel 2000 o una versione successiva, puoi semplicemente fare clic su Fine nel passaggio 1.
Ti verrà presentata una tabella pivot vuota. Trascinerai il campo Difetto dall'elenco dei campi della tabella pivot nell'area "Rilascia qui i campi della riga" della tabella pivot.
Rilasciando il campo Difetto nell'area Riga verrà fornito un elenco univoco di difetti. Successivamente, si desidera ottenere un conteggio di quante volte si verifica ciascun difetto. Di solito, le tabelle pivot vogliono sommare un campo, ma in questo caso non hai alcun campo da sommare. Se trascini un campo di testo nell'area dati, Excel deciderà automaticamente di contare il campo invece di sommare il campo.
Ora hai un elenco di difetti e il numero di volte in cui ciascuno si è verificato.
Il tuo prossimo obiettivo è ordinare il rapporto in modo che i difetti più comuni vengano visualizzati in alto e, facoltativamente, puoi limitare il rapporto in modo che mostri solo i primi 15 elementi. Fare doppio clic sul pulsante Difetto nella cella A4 per aprire la finestra di dialogo Campo tabella pivot. Ti ho detto che le impostazioni per un'analisi di pareto sono abbastanza profonde. Per accedervi, è necessario scegliere il pulsante Avanzate nella finestra di dialogo Campo tabella pivot.
Scegliendo questo pulsante si aprirà la finestra di dialogo Opzioni avanzate campo tabella pivot. In questa casella puoi controllare le opzioni Ordinamento automatico e Visualizzazione automatica.
Sul lato sinistro della finestra di dialogo, scegli il pulsante Discendente. Nel menu a discesa Campo di utilizzo, scegli Count of Defect. Sul lato destro della finestra di dialogo, scegli di attivare la funzione Top 10 AutoShow. Sebbene la funzione si chiami "Top 10", puoi utilizzare il pulsante di selezione per passare da 10 a 15 o qualsiasi numero. Puoi anche mostrare gli ultimi 10 o qualsiasi combinazione. Una volta che hai tutte le impostazioni corrette, la tua finestra di dialogo apparirà come questa.
Questa tabella pivot mostra i 15 problemi più diffusi nei dati. Questa è un'informazione estremamente utile. I dati mostrano che se si possono risolvere i problemi di Fit & Finish con il tetto, si risolveranno 1239 difetti.
Sarebbe interessante vedere se puoi imparare qualcosa di più da questi dati. Ad esempio, il problema è isolato su una linea di assemblaggio? Nell'immagine sopra, la cella B3 è ancora il punto in cui rilasceresti un campo per aggiungere il campo all'area delle colonne della tabella pivot. Dall'elenco dei campi della tabella pivot, trascina la linea e rilasciala nella cella B3. La tabella pivot risultante è mostrata di seguito. Questi dati sono interessanti. Sebbene il difetto del fanale posteriore si verifichi in tutte le linee di assemblaggio, c'è qualcosa da fare con il montaggio e la finitura del tetto. La linea 2 ha molti più problemi rispetto alle altre linee di assemblaggio.
Puoi concentrarti maggiormente sul difetto superiore. Trascina il campo Difetto su Trascina campi pagina qui in A1. Spostando un campo nel PageField, verrà visualizzato un menu a discesa che mostra la tabella che mostra tutti i valori per quel campo.
Scegli il menu a discesa in B1. Scorri l'elenco per trovare Adatta e rifinisci - Tetto. Scegli l'elemento e seleziona OK.
Il risultato sarà che puoi vedere i difetti totali per linea per il Roof Fit & Finish.
Trascina il campo Data dall'elenco dei campi della tabella pivot alla cella A4 nell'immagine sopra. Questo mostrerà i dati di giorno. Mentre scorri questi dati, vedrai che ci sono stati 1-2 problemi al giorno sulla linea 2 per tutto il mese, ma il 28 agosto è successo qualcosa che ha mandato i difetti alle stelle.
A questo punto puoi andare a controllare l'impianto per scoprire cosa è successo il 28. Qualcuno è andato in vacanza? Un pezzo di equipaggiamento si è guastato? Dopo aver utilizzato una tabella pivot in Excel, avrai un indizio su dove iniziare a cercare. La tabella pivot ti ha permesso di estirpare oltre 11.000 righe di dati per isolare i peggiori problemi dell'impianto.
I suggerimenti di questo episodio provengono da Pivot Table Data Crunching.
