Formula generica
=(date2-date1)>n
Sommario
Per evidenziare le date "scadute" puoi utilizzare una regola di formattazione condizionale che controlla se lo scostamento tra due date è maggiore di un certo numero di giorni. Nell'esempio mostrato, tre regole di formattazione condizionale sono state applicate all'intervallo D5: C12 con queste formule:
=(D5-C5)<3 // rule 1 (green) =(D5-C5)=10 // rule 3 (red)
Nota: le regole di formattazione condizionale vengono valutate rispetto alla cella in alto a sinistra nella selezione al momento della creazione della regola, in questo caso D5.
Calcolo della varianza in giorni
Gli scostamenti nella colonna E vengono calcolati sottraendo la data originale dalla data corrente con questa formula:
=D5-C5
Il risultato è la differenza in giorni tra la data originale e la data corrente. Una differenza positiva rappresenta una data tarda (cioè uno "slittamento" nella pianificazione). Una differenza negativa indica che la data corrente è in anticipo rispetto alla pianificazione. Funziona, perché le date di Excel sono numeri di serie.
La varianza mostrata nella colonna E è solo di riferimento in questo esempio e non viene utilizzata dalle regole di formattazione condizionale. Tuttavia, se si tratta la colonna E come una colonna di supporto, è possibile scrivere regole di formattazione condizionale più semplici che utilizzano direttamente la varianza.
Spiegazione
In questo esempio, vogliamo applicare tre diversi colori, a seconda di quanto la data originale varia dalla data corrente:
- Verde se la varianza è inferiore a 3 giorni
- Giallo se la varianza è compresa tra 3 e 10 giorni
- Rosso se la varianza è maggiore di 10 giorni
Per ogni regola, calcoliamo una varianza sottraendo la data originale dalla data "corrente" (come spiegato sopra). Quindi controlliamo il risultato con un'espressione logica. Quando un'espressione restituisce TRUE, viene attivata la formattazione condizionale.
Poiché vogliamo tre colori separati, ciascuno con un test logico, avremo bisogno di tre regole di formattazione condizionale separate. La schermata seguente mostra come sono state configurate le regole per applicare la formattazione verde, gialla e rossa. Nota che le prime due regole hanno "stop if true" spuntato:
Le regole vengono valutate nell'ordine mostrato. La regola 1 verifica se la varianza è inferiore a 3 giorni. La regola 2 controlla se la varianza è inferiore a 10 giorni. La regola 3 controlla se la varianza è maggiore o uguale a 10 giorni. Sia la regola 1 che la regola 2 hanno "interrompi se vero" abilitato. Quando una delle regole restituisce VERO, Excel interromperà il controllo delle regole aggiuntive.
In ritardo di n giorni da oggi
Potresti voler confrontare una data di scadenza con la data odierna. Per verificare se le date sono in ritardo di almeno n giorni da oggi, puoi utilizzare una formula come questa:
=(TODAY()-date)>=n
Questa formula restituirà VERO solo quando una data è di almeno n giorni nel passato. Quando una data è nel futuro, la differenza sarà un numero negativo, quindi la regola non verrà mai attivata.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di criteri di formula, vedere oltre 50 esempi di criteri di formula.
