Le tabelle pivot hanno molte opzioni per la visualizzazione dei campi valore. Nell'esempio mostrato, viene utilizzata una tabella pivot per mostrare la variazione anno su anno delle vendite per ogni mese dell'anno. La modifica può essere visualizzata come differenza numerica o come percentuale (questo esempio).
Campi
La tabella pivot utilizza tutti e due i tre campi nei dati di origine: Data e Vendite. Poiché la data è raggruppata per anni e mesi, viene visualizzata due volte nell'elenco, una volta come "Data" (raggruppamento mese), una volta come "Anni":
Il campo Data è stato raggruppato per Mesi e Anni:
Il campo "Anni" risultante è stato aggiunto come campo Colonna. Il campo "Data" originale è configurato come campo Riga, che suddivide le vendite per mese.
Il campo Vendite è stato aggiunto due volte al campo Valori. La prima istanza è una semplice somma delle vendite, rinominata in "Vendite" (nota lo spazio extra alla fine):
La seconda istanza di Sales è stata rinominata "% change" e impostata per mostrare un valore "% Difference From", in base all'anno precedente:
Nota: i valori della colonna H sono vuoti poiché non esiste un anno precedente. È stato nascosto per semplificare il rapporto.
Passi
- Crea una tabella pivot, cambia il layout del rapporto in Tabulare
- Aggiungi il campo Data all'area Colonne, raggruppa per Anni e Mesi
- Aggiungi il campo Data all'area Righe (mostra i mesi)
- Aggiungi le vendite all'area Valori come Somma
- Aggiungi vendite all'area Valori, rinomina in "Modifica%"
- Mostra valori come =% differenza da
- Campo base = Anno
- Articolo base = Precedente
- Nascondi la prima colonna Modifica (opzionale)
Appunti
- Per mostrare la variazione assoluta, impostare Mostra valori come "Differenza da" nel passaggio 5 precedente.
- Se la data è raggruppata per più di un componente (cioè anno e mese) i nomi dei campi appariranno in modo diverso nell'elenco dei campi della tabella pivot. L'importante è raggruppare per anno e utilizzare quel raggruppamento come campo di base.
- In alternativa al raggruppamento automatico delle date, puoi aggiungere una colonna helper ai dati di origine e utilizzare una formula per estrarre l'anno. Quindi aggiungi direttamente il campo Anno alla tabella pivot.
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