Se un'immagine vale più di mille parole, catturare una schermata per documentare dove ho trovato alcuni fatti mi aiuterà in seguito. Mentre usavo SnagIt o WinSnap per questo, Excel 2010 e versioni successive offrono per inserire un ritaglio dello schermo.
La scheda Inserisci in Excel offre una funzionalità chiamata Screenshot. Questa non è la buona caratteristica. Se apri il menu a discesa, ti mostrano le tessere in miniatura di tutte le applicazioni aperte. Ma se inserisci una tessera, vedrai l'intero schermo da quell'applicazione. Spesso è troppo per essere utile.
La buona funzionalità si trova nella parte inferiore del menu a discesa e si chiama Screen Clipping.
La funzione Screen Clipping è così utile per me che si trova sulla mia barra di accesso rapido su ogni computer che possiedo. Per aggiungerlo alla tua QAT, vai su Inserisci, Screenshot. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Screen Clipping e scegliere Aggiungi alla barra degli strumenti di accesso rapido.
La funzione Screen Clipping acquisirà dall'applicazione che era attiva più di recente. Si supponga di voler acquisire una parte di una pagina Web nella cartella di lavoro di Excel. Segui queste istruzioni.
- Apri Chrome o Safari o Internet Explorer
- Vai alla pagina web che desideri acquisire
- Scorri in modo che la parte della pagina web sia visibile.
- Tenere premuto il tasto alt = "" e premere Tab fino a tornare in Excel. Non fermarti in Word sulla strada per Excel. Vai direttamente dalla pagina web a Excel.
- Scegli Screen Clipping in Excel. Passerà mezzo secondo, quindi Excel scomparirà. Qualunque sia l'applicazione attiva per ultima apparirà, quindi in grigio.
- Utilizzando il mouse, fare clic e trascinare un rettangolo attorno alla parte dello schermo che si desidera acquisire. Quando finisci di trascinare il rettangolo, in Excel verrà visualizzata un'immagine di ciò che si trova nel rettangolo.
Una volta che il ritaglio dello schermo è in Excel, puoi ridimensionarlo più piccolo o più grande utilizzando i quadratini di ridimensionamento. È possibile ruotare utilizzando la maniglia di rotazione in alto.
Odio ammetterlo, ma a volte ho bisogno di inserire alcuni numeri da un PDF. Anziché utilizzare alt = "" + Tab per passare da Excel ad Acrobat, spesso faccio un ritaglio della schermata di quella sezione del report. Con il ritaglio dello schermo incorporato nel mio foglio di lavoro Excel, posso digitare i numeri. Dopo aver digitato i numeri, posso eliminare il ritaglio dello schermo. Impedisce un mucchio di operazioni alt = "" + Tab e mi impedisce di dover memorizzare il numero prima di passare da Acrobat a Excel.
Giovedì toracico: le mie funzioni da batticuore preferite in Excel.
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"Mai" Salva "in" Salva con nome ". "
Jo Garcia
