Ecco un ottimo trucco che ho imparato dal consulente Excel della California meridionale Szilvia Juhasz.
La tabella pivot di seguito mostra i prodotti in alto e i clienti in basso. La tabella pivot è ordinata in modo che i clienti più grandi siano in cima. Il campo Sales Rep si trova nel filtro del report.
Se apri il menu a discesa Rappresentante, puoi filtrare i dati per qualsiasi rappresentante di vendita.
Questo è un ottimo modo per creare un report per ogni rappresentante di vendita. Ogni report riepiloga le entrate dei clienti di un particolare venditore, con i clienti più grandi in cima. E puoi vedere la divisione tra i vari prodotti.
Il team di Excel ha nascosto una funzionalità chiamata Mostra pagine filtro report. Seleziona qualsiasi tabella pivot che abbia un campo nel filtro del rapporto. Vai alla scheda Analizza (o alla scheda Opzioni in Excel 2007/2010). All'estrema sinistra c'è il grande pulsante Opzioni. Accanto al grande pulsante Opzioni c'è una piccola freccia a discesa. Fare clic su questo menu a discesa e scegliere Mostra pagine filtro report….
Excel chiede quale campo si desidera utilizzare. Seleziona quello che desideri (in questo caso l'unico disponibile) e clicca su OK.
Nei prossimi secondi, Excel inizia a inserire nuovi fogli di lavoro, uno per ogni rappresentante di vendita. Ogni scheda del foglio prende il nome dal rappresentante di vendita. All'interno di ogni foglio di lavoro, Excel replica la tabella pivot ma cambia il nome nel filtro del rapporto in questo rappresentante di vendita.
Ti ritroverai con un rapporto per ogni rappresentante di vendita.
Questo funzionerebbe con qualsiasi campo. Se desideri un rapporto per ogni cliente, prodotto, fornitore o qualcos'altro, aggiungilo al filtro del rapporto e utilizza Mostra pagine del filtro del rapporto.
Grazie a Szilvia Juhasz per avermi mostrato questa caratteristica durante un seminario che insegnavo all'Università di Akron molti anni fa. Per la cronaca, Szilvia era in prima fila.
