Oggi, la doppia vita segreta del tasto F4. Sì, F4 aggiunge $ a una formula per renderla assoluta. Ma il tasto F4 ha tutta un'altra serie di abilità quando non sei in modalità Modifica formula.
Il potente tasto F4 dovrebbe essere nel tuo arsenale di Excel per due motivi completamente diversi:
- Usa F4 per aggiungere i segni del dollaro nei riferimenti alle formule per renderli assoluti, misti o relativi.
- Quando non stai modificando una formula, usa F4 per ripetere l'ultimo comando.
Fare un riferimento assoluto
Nella figura seguente, l'imposta in C2 è B2 per F1.
Ma quando copi questa formula, nessuno dei calcoli delle imposte sulle vendite funziona. Mentre copi la formula nella colonna, il riferimento B2 cambia automaticamente in B3, B4 e così via. Questo è quello che vuoi. Ma purtroppo cambia anche il riferimento all'imposta sulle vendite in F1. Non è quello che vuoi.
La soluzione? Modifica la formula originale e premi F4. Due segni di dollaro vengono aggiunti all'elemento finale della formula. $ F $ 1 dice che non importa dove copi questa formula, quella parte della formula deve sempre puntare a F1. Questo è chiamato riferimento assoluto. Premendo F4 mentre il punto di inserimento tocca il riferimento F1 è un modo veloce per aggiungere entrambi i segni del dollaro.
Ci sono altre volte in cui è necessario bloccare solo una parte del riferimento. Nell'esempio seguente, è necessario moltiplicare H2 per A3 per C1. H1 punterà sempre a H1, quindi hai bisogno di entrambi i simboli del dollaro in $ H $ 1. A3 punterà sempre alla colonna A, quindi avrai bisogno di $ A3. Il C1 punterà sempre alla riga 1, quindi è necessario C $ 1.
Per inserire la formula sopra, premere F4 una volta dopo aver fatto clic su H1, tre volte dopo aver fatto clic su A3 e due volte dopo aver fatto clic su C1. E se sbagli e premi F4 troppe volte? Continua a premere F4: tornerà a relativo, quindi assoluto, quindi assoluto di riga, quindi assoluto di colonna.
Il risultato? Una singola formula che può essere copiata in C3: F12.
Ripetendo l'ultimo comando
Le scorciatoie da tastiera sono fantastiche. alt = "" + E, D, C Invio eliminerà una colonna. Ma anche se sei veramente veloce nel fare alt = "" + E, D, C Invio, può essere un problema fare molti di questi di seguito.
Dopo aver eliminato la colonna B, premere il tasto freccia destra per passare alla colonna successiva che deve essere eliminata. Invece di fare alt = "" + E, D, C Invio di nuovo, premi semplicemente F4. Questo bellissimo comando ripete l'ultimo comando che hai invocato.
Per eliminare le colonne rimanenti, continuare a premere la freccia destra e poi F4.
Successivamente è necessario eliminare una riga. alt = "" + E, D, R Invio eliminerà la riga.
Per continuare a eliminare le righe, premi la freccia giù seguita da F4 fino a quando tutte le righe vuote non sono scomparse.
Il comando F4 funziona per un numero sorprendente di comandi. Forse hai appena creato un formato personalizzato per visualizzare i numeri in migliaia: #, ## 0, K. Se vedi altre celle che richiedono lo stesso formato, seleziona le celle e premi F4.
Ci sono alcuni fastidiosi comandi che non funzionano con F4. Ad esempio, andare in Impostazioni campo in una tabella pivot e modificare il formato del numero e il calcolo è qualcosa che sarebbe bello ripetere. Ma non funziona.
Grazie a Myles Arnott, Glen Feechan, Shelley Fishel, Colin Legg e Nathan Zelany per aver suggerito questa funzione.
Guarda un video
- Il potente tasto F4 è popolare quando si creano riferimenti a formule
- Ma è anche ottimo per ripetere l'ultima azione
- Se devi eseguire un comando simile 10 volte, fallo la prima volta
- selezionare la cella successiva e premere F4
- Alt + EDC Invio elimina un'intera colonna
- Alt + EDR Invio elimina un'intera riga
- Trascina con il tasto destro il quadratino di riempimento per ottenere Riempimento senza formattazione
- F4 è probabilmente più famoso per la creazione di riferimenti assoluti
- Per impostazione predefinita, un riferimento alla formula cambia durante la copia della formula
- Se hai bisogno di una parte di un riferimento di formula per rimanere fissa, premi F4 dopo averla puntata
- Per gli intervalli rettangolari, F4 funziona dopo i tasti del mouse o delle frecce, ma non durante la digitazione
- Dopo il fatto, seleziona l'intero intervallo o solo i due punti
- Sembra difficile usare F4 per creare una gamma in espansione
- F2 per passare dalla modalità di modifica alla modalità di accesso
- $ F $ 1 bloccherà sia la riga 1 che la colonna F ed è chiamato riferimento assoluto
- $ A3 blocca solo la colonna A ed è un riferimento misto. Premi F4 tre volte per ottenerlo.
- C $ 2 blocca solo la riga 2 ed è un riferimento misto. Premi due volte F4 per ottenerlo.
- A1 è un riferimento relativo in cui nulla è bloccato
- Outtake: modo veloce per raddoppiare i dati spaziali in Excel
Trascrizione del video
Impara Excel da podcast, episodio 2018 - F4 per rifai e riferimenti assoluti!
Trasmetterò in podcast l'intero libro, fai clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra per accedere alla playlist!
Ehi, bentornato al netcast, sono Bill Jelen. Ebbene F4 è un'ottima chiave, è utile quando inseriamo $ nelle nostre formule, ma quando non sei in modalità Modifica, F4 ha tutta l'altra vita segreta, F4 è Ripeti! Bene, ecco un esempio, ho impostato il foglio di calcolo, in cui devo eliminare 4 colonne, e in ognuna potrei andare a quella cella B1 e fare Alt + EDC Invio, va bene, quindi sono 4 sequenze di tasti. Ma ecco il punto, ho appena fatto Alt + EDC e ora devo eseguire la stessa identica sequenza di comandi su un'altra cella. Quindi premo la freccia destra, tutto quello che devo fare è premere F4, F4 è Redo, ora Ctrl + Y è anche Redo, ma lascia che te lo dica, è molto più facile ottenere F4 che Ctrl + Y. Va bene, freccia destra, F4, freccia destra, F4, per eliminare le righe, ragazzo sì, potresti semplicemente ordinare e portare tutte le righe vuote in fondo,ma a questo punto Alt + EDR Invio, freccia giù, F4, freccia giù, F4, freccia giù, F4. Basta passare avanti e indietro, ed è un modo rapido per andare, ci sono così tante cose diverse su cui F4 funzionerà. Va bene, quindi se devi ripetere la stessa cosa ancora e ancora e ancora, pensa a F4, ottimo, ottimo consiglio.
Bene, ora ecco la cosa molto più comune per cui viene utilizzato F4, diciamo che dobbiamo costruire una piccola formula qui di merce * tassa, quindi = freccia sinistra * F1, va bene, quella formula funziona perfettamente. Ma quando copio quella formula e quando guardiamo la formula, vedrai che B2 è cambiato in B5, questo è esattamente quello che volevamo che accadesse. Ma quella F4 doveva sempre puntare alla F1, va bene, non vogliamo che questo cambi. Quindi torna qui, premerò F2 per entrare in modalità Modifica, quindi, poiché il puntatore della cella è proprio accanto a F1, premo F4 e inserisce $ in. Ora, quando copiamo e riempiamo senza formattazione , otteniamo la formula corretta fino in fondo.
Ora questo è chiamato un riferimento assoluto, $ F $ 1, stiamo congelando la F e stiamo congelando l'1, lascia che ti mostri quando hai $ da usare con un intervallo rettangolare. quindi = CERCA.VERT, userò prima i tasti freccia, quindi premo la freccia sinistra per puntare a Ciliegia, virgola, destra, destra, Ctrl + Maiusc + Freccia giù, Ctrl + Maiusc + Freccia destra. OK, quindi in questo momento sono vicino all'E9, e voglio che tu: guarda cosa succede quando premo F4, ottengo $ in tutto, ha aggiunto 4 segni $, $ D $ 2: $ E $ 9, fantastico. Il modo più comune in cui le persone costruiscono questa formula sarebbe usare il mouse, quindi fanno clic su Ciliegia, virgola, fanno clic su quell'intervallo, il punto di inserimento lampeggiante è proprio accanto a F9, premo F4 e ottengo tutti i $, cioè bellissimo! Ecco quello in cui non funziona, = CERCA.VERT, lì 'Alcune persone che sanno scrivere molto meglio di me, devono aver frequentato un corso di dattilografia al liceo. E digiteranno D2: E9, il punto di inserimento lampeggiante è proprio accanto al 9? No! Quando premo F4, ci mette solo $.
Va bene, quindi immagino che se sei un buon typer, stai digitando $ mentre procedi, non so perché non funziona in questo caso. OPPURE diciamo di dimenticare completamente $, va bene, quindi costruisci la formula, premi dimentica di premere F4 proprio qui, copia la formula verso il basso, vedi che inizi a ottenere sempre di più # N / D, sei tipo " Oh, devo inserire $! " Quindi premi F2, OK. Ora, per inserire tutti i $ qui, puoi selezionare tutti i 5 caratteri e premere F4 in questo modo. OPPURE puoi semplicemente selezionare i due punti, quando selezioni: e premi F4, metterà $ su entrambi i lati, Ctrl + Invio e CERCA.VERT è fisso, va bene.
Va bene, cosa succederebbe se avessimo bisogno di uno di quegli intervalli in espansione e del segno del dollaro fino a N2? Questi sono difficili da costruire, non riesco a trovare un modo per costruirlo con l'F4, ed è davvero strano, l'unica cosa che posso fare è N2: N2 e poi premere F4. Ma questo è il modo sbagliato per costruire questo riferimento, beh, sembra che funzionerà lì, ma quando copio il riferimento, è davvero bizzarro. Vado in modalità Mostra formule qui con Ctrl + `, e stiamo violando una sorta di regola secondo cui $ salta dal 2 qui di nuovo al punto di inizio, e otteniamo $. E immagino sia corretto, ma tutti quelli che guarderanno questo penseranno che sei pazzo, va bene? Quindi, se devi costruire un intervallo in espansione, morde il proiettile e digita la cosa maledetta, N2: N2 in questo modo, e copialo per creare una formula che 'copierò in modo affidabile e non avrò $ tutto rovinato.
È assurdo, chi avrebbe mai pensato che un semplice podcast su F4 sarebbe durato così a lungo, ma c'è un altro tipo di riferimento in cui abbiamo un singolo $ in. Ad esempio, se vuoi bloccarlo solo alla colonna o solo la riga, quindi questa formula utilizzerà tutti e 3 i tipi di riferimenti. È la formula Base, premi F4 lì per inserire $ in, moltiplicato per tutto ciò che è in alto nella riga 1, e qui devo bloccarlo sulla riga. Quindi un solo $ prima dell'1, è F4 due volte, per A3, e qui ho bisogno di un solo $ prima della A, premi F4 3 volte, va bene? Questa bellissima formula ha un riferimento assoluto con entrambi $, un riferimento misto in cui stiamo congelando solo la riga, un riferimento misto in cui stiamo congelando solo la colonna. Per bloccare solo le righe F4 due volte, per bloccare solo le colonne F4 3 volte, crea questa formula,copialo dappertutto e punterà alle celle giuste fino in fondo, di nuovo alla riga 1, di nuovo alla colonna A, e quella sarà congelata tutte insieme. Bene, questo suggerimento n. 23 è solo uno dei 40 suggerimenti in questo libro, fai clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra, puoi acquistare l'intero libro!
Riepilogo episodio: il potente tasto F4 è popolare quando si creano riferimenti a formule, ma è anche ottimo per ripetere l'ultima azione. Qualunque cosa tu debba ripetere più e più volte, puoi eseguire il comando una volta, selezionare la cella successiva e premere F4 per ripetere. F4 è ottimo anche per i riferimenti assoluti, un riferimento alla formula cambia mentre si copia la formula, ma a volte è necessaria una parte della formula per rimanere fissa, quindi si preme F4 dopo averla puntata. Quando costruisci un intervallo rettangolare, se usi il mouse oi tasti freccia, F4 funzionerà perfettamente. Ma se stai digitando la formula, fai attenzione, F4 bloccherà solo la seconda parte del riferimento, l'angolo in basso a destra. Se dimentichi di digitare F4, torna in modalità Modifica con F2, seleziona l'intero intervallo o solo i due punti, quando hai un intervallo in espansione, "è difficile da usare F4. Durante la modifica, se è necessario passare dalla modalità Modifica alla modalità Invio, premere F2.
Ci sono davvero 4 tipi di riferimento assoluto con due $ lock, sia la riga che la colonna, questa, $ A3 blocca solo la colonna, C $ 2 blocca solo la riga, e poi A1 è il riferimento relativo dove nulla è bloccato. Ottieni questo, premi F4 una volta, questo F4 due volte, questo F4 3 volte, questo, beh, non premere affatto F4 o premere F4 4 volte, e tornerà indietro, va bene. Quindi puntiamo su una cella, premiamo F4 una volta, bloccandoli entrambi, F4 una seconda volta blocca la riga, 3a colonna tempo, 4a volta niente, e puoi continuare a tornare indietro e alternare l'intera cosa.
Va bene, ecco qua, voglio ringraziarti per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da!
Ehi, è un outtake, niente di tutto questo è nel libro, ecco un modo fantastico, dati a doppia spaziatura. Quindi inserisco il numero 1, tieni premuto il tasto Ctrl e trascino verso il basso, il cappello inserisce i numeri1-10. E tengo premuto il tasto Ctrl e gli faccio copiare l'intera cosa, ora ho i numeri da 1 a 10 due volte. Ho inserito un'intestazione qui "Ordina", Dati, AZ, BAM, ora ho doppia spaziatura quei dati. E per rimettere quelle stupide colonne, alt = "" IC per inserire una colonna, e poi F4 F4 F4, per renderle strette, alt = "" OCW 1 per renderle strette, e poi F4 F4 F4!
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