La prossima versione di Excel è prevista per settembre 2006. Microsoft è stata incredibilmente disponibile sulle nuove funzionalità di Office 12. Ho monitorato diversi blog di dipendenti Microsoft.
- Tutti gli screenshot mostrati nell'episodio di oggi provengono dal blog di Dave Gainer . Dave è il capo project manager per Excel.
- Jensen Harris ha un ottimo blog per parlare della nuova interfaccia utente in tutto Office
Più righe
La prima grande novità nel blog di Dave è che la griglia di Excel sta diventando notevolmente più grande. Il numero di righe va da 65.536 a 1.048.576 (ovvero 2 20). Il numero di colonne va da 256 a 16.384 (2 14). Questo è un incredibile aumento delle dimensioni della griglia. Attualmente, un foglio di lavoro di Excel ha circa 16 milioni di celle.
In Excel 12, un foglio di lavoro Excel avrà 17 miliardi di celle. Questo è un aumento sbalorditivo. Per visualizzarlo, se la casella verde ha le dimensioni della griglia di Excel 12, la casella gialla è la dimensione della griglia di Excel 2003 corrente.
Grafici migliorati
In Excel 2003, si supponga di voler creare un grafico da dati come questo.
Potresti essere abituato al grafico dall'aspetto piuttosto noioso prodotto da Excel. Sembrava così da Excel 95.
Qui, Dave mostra lo stesso grafico in Excel 12:
Avrai opzioni per controllare il bagliore, la cornice, i colori metallici, i temi e altro ancora.
Ecco un altro confronto tra un grafico corrente (in alto) e l'anteprima di Dave del nuovo motore di creazione dei grafici.
Nuova funzionalità della barra dati
Adoro questa nuova funzionalità chiamata Data Bar. Supponi di avere una colonna di valori. Seleziona la colonna e applica una barra dati all'intervallo. Excel disegnerà piccoli grafici a barre all'interno delle celle che mostrano la dimensione relativa di ciascun valore. Ciò rende molto facile individuare i valori più alti e più bassi.
Somma veloce
Ci sono molte altre funzionalità importanti, ma ci sono anche piccoli miglioramenti. La maggior parte delle persone non conosce la funzione quicksum in Excel. Qui è dove evidenzi un intervallo di celle numeriche nel foglio di lavoro come mostrato qui.
Il quicksum viene visualizzato nella barra di stato nella parte inferiore del foglio di lavoro. Puoi fare clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare una somma, un minimo, un massimo, un conteggio, ecc.
In Excel 12, questa funzionalità è stata notevolmente migliorata, mostrando diverse statistiche contemporaneamente.
In tutto, i miglioramenti in Excel 12 sono enormi. Se leggi il blog di Dave, scoprirai incredibili miglioramenti nella formattazione condizionale, nelle tabelle pivot e in un prodotto Excel Server. Tuttavia, c'è un "Gotcha" che rende le persone nervose. La familiare barra dei menu di File - Modifica - Visualizza - Inserisci - Formato è … scomparsa.
I problemi con l'interfaccia utente corrente
L'attuale interfaccia utente di Excel comprende 9 voci di menu principali, oltre a 42 icone sulla barra degli strumenti Standard e formattazione. Sono inoltre disponibili menu di scelta rapida che possono essere visualizzati e 17 barre degli strumenti aggiuntive. In breve, l'attuale interfaccia utente è un pasticcio confuso.
Con circa 300 voci di menu correnti, le nuove funzionalità finiscono per essere sepolte in profondità nel sistema di menu. Ad esempio, il comando Valuta formula è una delle nuove funzionalità più potenti di Excel 2003, ma quante persone che hanno letto questo articolo l'hanno mai trovato sepolto nel menu Strumenti?
La leggenda dice che Microsoft ha riunioni con gli attuali utenti di Office e chiede loro quali nuove funzionalità vorrebbero vedere. La risposta più comune finisce sempre per essere qualcosa che è già presente in Excel dal 1997, ma nessuno è riuscito a trovare la funzionalità.
Considera le icone della barra degli strumenti. Sai davvero cosa fanno tutti e 47? Sarò onesto - lo sono e nemmeno io so cosa fanno alcuni di loro. Se fossi davvero annoiato, potrei passare il mouse su tutti e 47, ma se stai usando Excel, è probabile che non ti annoierai mai, dato che abbiamo del lavoro da fare. Ehi - guarda - non devi usare Ctrl + K per inserire un collegamento ipertestuale, potresti usare questa icona.
E chi sapeva che PasteSpecial era sulla barra degli strumenti, ma nascosto dietro questo menu a discesa?
Quindi, in conclusione, ci sono molte cose nell'attuale Excel e nessuno ha il tempo di trovarle.
La nuova interfaccia utente
Nella nuova interfaccia utente, la barra dei menu, la barra degli strumenti standard e la barra degli strumenti di formattazione sono sostituite da "The Ribbon".
La barra multifunzione contiene sei schede; Foglio, Inserisci, Layout di pagina, Formule, Dati, Revisione. Potrebbero apparire nuove schede a seconda di ciò che stai facendo in Excel. Ogni scheda contiene comandi specifici per un gruppo di attività. La cosa bella dei comandi è che appaiono come icone e parole. Non è necessario passare il mouse per indovinare cosa fa l'icona.
Dato che amo le tabelle pivot, l'esempio che ho preso dal blog di Dave è quello che succede quando hai una tabella pivot sul foglio di lavoro. Vengono visualizzate due nuove schede specifiche per le tabelle pivot. Nella prima scheda, hai molti comandi specifici per le tabelle pivot. La maggior parte di queste funzionalità era in Excel, ma dovevi essere un guru per trovarle.
Nella seconda scheda, ci sono molte opzioni per la formattazione della tabella pivot. Alcuni di questi sono nuovi, ma sarà molto più facile trovarli senza dover utilizzare la vecchia barra degli strumenti, quindi un menu a discesa per trovare la finestra di dialogo delle opzioni.
Ovviamente, se ti è piaciuta la vecchia finestra di dialogo Opzioni tabella pivot, puoi sempre visualizzare la versione precedente della finestra di dialogo. Diamine, anche il modo per accedere alla vecchia finestra di dialogo Opzioni è più semplice del processo in due passaggi richiesto in Excel 97 fino al 2003.
La nuova interfaccia utente ha anche una barra degli strumenti di accesso rapido (con un fantastico effetto fade-in / fade-out come il nuovo notificatore di messaggi di Outlook 2003). I pulsanti sulla barra degli strumenti presentano una funzionalità di "anteprima dal vivo": passa il mouse su uno stile e lo vedrai applicato temporaneamente al tuo foglio di lavoro.
Il mio Take
Excel 12 sarà notevolmente migliore di Excel 2003. Tutti hanno bisogno di 1,1 milioni di righe? Beh, no, ma molte persone hanno bisogno di 72.000 righe. Proprio l'altro giorno, Quickbooks mi ha dato questo ridicolo file CSV con 500 colonne di dati. Avevo solo bisogno di 100 di quelle colonne, ma sicuramente è stato bello poter aprire il file in una beta di Excel 12, eliminare le colonne indesiderate, quindi salvarlo di nuovo per utilizzarlo in Excel 2003.
I cambiamenti nell'interfaccia utente rappresenteranno un lieve aumento della velocità per 400 milioni di Exceller esistenti. Devo pensare a dove sono le cose in Excel 12.
Inizialmente ci sarà un po 'di frustrazione quando ci abitueremo al nastro. (Se sei un professionista di Excel e sai che Alt + EIJ sta per Modifica - Riempi - Giustifica, allora Microsoft ha una modalità di compatibilità per te.)
Se sei una persona tastiera, apprezzerai che ogni comando sulla barra multifunzione è accessibile dalla tastiera, non solo alcuni di essi.
La linea di fondo:
Questa è la migliore nuova versione di Excel rilasciata da Excel 97. Mi sono spesso lamentato del fatto che il livello di innovazione in Excel è diminuito dopo che Lotus 1-2-3 non era più una minaccia. Microsoft ha fatto un lavoro straordinario con la nuova versione. Ci saranno dei brontolii mentre proviamo a imparare la nuova interfaccia utente. Mi aspetto un paio di giorni di confusione, ma mi abituerò rapidamente a dove stanno le cose. Ho sempre detto che la produttività dei colletti bianchi sarebbe schizzata alle stelle se le persone sapessero davvero come utilizzare più del 5% di Excel. Questa nuova versione esporrà molte delle potenti funzionalità di Excel. Personalmente, non vedo l'ora che venga visualizzata questa versione.
