Nell'episodio di oggi ho parlato di una semplice applicazione registro dei voti in Excel. Sebbene il concetto sia semplice, ci sono diverse formule nel registro valutatore che possono farti inciampare. Il registro ha questo aspetto:
Intestazioni verticali
Le intestazioni nella riga 2 vengono girate su un lato utilizzando Formato - Celle - Allineamento. Nella scheda Allineamento, modificare l'orientamento a 90 gradi.
Punti possibili Riga
È importante avere una riga sul foglio di calcolo che elenca i punti totali possibili per ogni assegnazione. Non inserire i punti possibili per un compito finché non hai inserito i voti per quel compito. Nella prima figura sopra, i punti possibili sono nella riga 17.
Formule totali nella colonna H
Immettere una funzione = SOMMA in H4 per sommare i punteggi per il primo studente. Copia questa formula nella colonna H per ogni studente e per la linea dei punti possibili. Excel cambia automaticamente i riferimenti relativi nella formula in modo che puntino alla riga successiva, ecc.
Difficile: formule medie nella colonna I
La formula per I4 potrebbe sembrare semplice. Potresti provare a entrare =H4/H17, ma questo causerà un problema.
Quando copi questa formula di poche righe, smette di funzionare. Qui nella riga 6, la formula è cambiata in =H6/H19. È corretto che Excel abbia cambiato H4 in H6, ma si desidera che Excel punti sempre assolutamente a H17 come divisore nel calcolo.
Torna indietro e modifica la formula in I4. È possibile selezionare I4 e premere F2 o semplicemente fare doppio clic su I4.
Quando il punto di inserimento si trova subito dopo l'H17, premere il tasto F4. Excel inserisce i segni del dollaro per cambiare H17 in $ H $ 17.
Il segno del dollaro prima della H dice che indipendentemente dalla direzione in cui copi la formula, vuoi sempre puntare alla colonna H.
Il segno del dollaro prima del 17 dice che indipendentemente dalla direzione in cui copi la formula, vuoi sempre puntare alla riga 17.
Questo è chiamato riferimento assoluto.
Quando copi questa formula su tutti gli studenti, Excel divide sempre correttamente per i punti totali possibili nella riga 17.
Conversione di percentuali in voti in lettere
Utilizzerai la funzione CERCA.VERT per convertire le percentuali in un voto in lettere. Esistono due modi per utilizzare la funzione CERCA.VERT e il 90% delle volte su questo sito utilizzo la versione in cui Excel deve trovare una corrispondenza esatta nella tabella di ricerca. Questa versione, tuttavia, utilizza la versione di CERCA.VERT in cui la tabella contiene intervalli di dati.
In questa versione, la tabella di ricerca deve essere ordinata in ordine crescente. Come puoi vedere di seguito, questo richiede di prendere la scala dei voti della scuola e capovolgerla. Nella tabella seguente, la riga 4 dice che qualsiasi punteggio superiore a 0 riceverà un F. La riga 5 prende il sopravvento e dice che qualsiasi punteggio superiore al 65% riceverà un D. . L'idea di base è che Excel troverà il numero uguale o inferiore al punteggio dello studente.
- Per creare CERCA.VERT in J4, inizia con
=VLOOKUP( - Il primo argomento è il punteggio dello studente in
I4. - Il prossimo argomento è l'intervallo con la tua tabella di ricerca. In questo esempio, la tabella è in
L4:M12. - Vuoi che la formula punti sempre a questo stesso intervallo, quindi premi il tasto F4 per cambiarlo in
$L$4:$M$12. - L'argomento finale è il numero di colonna della tabella con il voto in lettera. In questo esempio, è un file
2. - La formula è
=VLOOKUP(I4,$L$4:$M$12,2).
- Copia la formula per tutti gli studenti.
La versione che ho usato nello show è piccola, con pochi studenti e solo pochi compiti. Puoi scaricare questa versione più piccola per vedere come funzionano le formule. Fare clic con il pulsante destro del mouse su CFHGrades.zip .
