Formula generica
=MOD(workend-workstart,1)-MOD(breakstart-breakend,1)
Sommario
Per calcolare le ore di lavoro, tenendo conto del tempo di pausa che deve essere sottratto, è possibile utilizzare una formula basata sulla funzione MOD. MOD viene utilizzato per gestire l'ora di inizio e di fine che attraversano la mezzanotte. Nell'esempio mostrato, la formula in F6 è:
=MOD(C6-B6,1)-MOD(E6-D6,1)
Spiegazione
In sostanza, questa formula sottrae l'ora di inizio dall'ora di fine per ottenere la durata in ore. Questo viene fatto per calcolare sia il tempo di lavoro che il tempo di pausa.
MOD(C6-B6,1) // get work time MOD(E6-D6,1) // get break time
Successivamente, il tempo di pausa viene sottratto dal tempo di lavoro per ottenere "ore di lavoro nette".
Questa formula utilizza la funzione MOD per gestire gli orari che attraversano un limite di giorno (mezzanotte). Utilizzando MOD con un divisore di 1, i risultati positivi non vengono modificati, ma i risultati negativi (che si verificano quando l'ora di inizio è maggiore dell'ora di fine) vengono "capovolti" per ottenere una durata corretta.
Per ulteriori dettagli, vedere: Come calcolare il numero di ore tra due volte
Formattazione delle durate di tempo
Nei casi in cui il tempo calcolato supera le 24 ore, potresti voler utilizzare un formato personalizzato come (h): mm. La sintassi delle parentesi quadre (h) indica a Excel di visualizzare le durate delle ore maggiori di 24 ore. Se non si utilizzano le parentesi, Excel semplicemente "rollover" quando la durata raggiunge le 24 ore (come un orologio).
Layout alternativo della scheda attività
Lo screenshot qui sotto mostra un formato alternativo per catturare il tempo lavorato. Invece di registrare separatamente il lavoro e il tempo di pausa, questa versione acquisisce due tempi di ingresso / uscita separati per un singolo turno.
Per questo layout, la formula utilizzata in F5 è:
=MOD(C5-B5,1)+MOD(E5-D5,1)
Invece di sottrarre il tempo di pausa dal tempo di lavoro, sommiamo due tempi di lavoro.
