In questo video vedremo come calcolare ed evidenziare le date di scadenza.
Supponiamo che la tua azienda abbia avviato un programma di appartenenza di qualche tipo e il tuo capo ti abbia appena inviato una serie di dati. Ti ha fornito un elenco di 1000 persone che hanno rinnovato l'abbonamento nell'ultimo anno circa, e sta cercando diverse cose.
Innanzitutto, vuole che tu calcoli una data di scadenza un anno nel futuro, l'ultimo giorno dello stesso mese l'abbonamento è stato rinnovato.
In secondo luogo, vuole vedere quanti giorni rimangono prima della scadenza.
In terzo luogo, desidera visualizzare lo stato "Scaduto" per tutti gli abbonamenti già scaduti e "In scadenza a breve" per tutti gli abbonamenti che scadono nei prossimi 30 giorni.
Infine, ha detto che sarebbe bello vedere i membri scaduti evidenziati in rosa e quelli in scadenza presto evidenziati in giallo.
Inoltre - può averlo prima della sua riunione a pranzo a mezzogiorno?
Umm, certo.
Innanzitutto, convertiamo questi dati in una tabella Excel appropriata. Ciò renderà le formule molto più facili da inserire, poiché Excel le copierà automaticamente mentre procediamo.
Ora calcoliamo le date di scadenza. Dovrebbero essere alla fine dello stesso mese un anno dopo, ma usiamo prima un semplice trucco per entrare nel vivo. Come hai visto nei video precedenti, le date sono solo numeri di serie, quindi possiamo semplicemente inserire una formula che aggiunge 365 giorni alla data di rinnovo.
Questo è un buon inizio. Possiamo finire di sgrossare la soluzione e tornare per risolvere il problema più tardi.
Quando stai risolvendo un problema più complesso in Excel, è una buona idea convalidare l'approccio generale, quindi tornare ai dettagli alla fine. Non vuoi rimanere bloccato su una piccola cosa all'inizio, soprattutto se l'approccio può cambiare.
Ora che abbiamo una data di scadenza, possiamo ora calcolare i giorni rimanenti. Questo deve essere aggiornato automaticamente in futuro, quindi useremo la funzione TODAY, che restituisce sempre la data odierna.
La formula è semplicemente E5 meno TODAY (). Quando premo Invio, ci restano giorni prima della scadenza. I numeri negativi indicano un abbonamento già scaduto.
Per lo stato, useremo una semplice formula IF annidata. Se i giorni rimanenti sono inferiori a zero, l'abbonamento è scaduto. Altrimenti, se i giorni rimanenti sono inferiori a 30, lo stato dovrebbe essere "In scadenza a breve". Altrimenti, lo stato è niente.
=IF(F5<0,"Expired",IF(F5<30,"Expiring soon",""))
Successivamente dobbiamo creare regole di formattazione condizionale che evidenzino questi valori.
Innanzitutto, seleziona i dati e imposta la cella attiva nell'angolo in alto a destra. Quindi, crea una regola formula che testa la cella attiva per il valore "Scaduto". La colonna deve essere bloccata.
Ora ripeti lo stesso processo per gli abbonamenti "in scadenza".
Questo sembra buono. Dobbiamo solo fissare le date di scadenza per atterrare l'ultimo giorno del mese.
Bene, si scopre che esiste una funzione interessante chiamata EOMONTH (per la fine del mese) che ottiene l'ultimo giorno di un mese nel passato o nel futuro.
La data di inizio è la data di rinnovo e il mese è 12.
Ed ecco qua, tutto ciò che voleva il tuo capo, e hai ancora tempo per una tazza di caffè prima di pranzo.
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