Il tuo manager ha bisogno di un riepilogo delle entrate totali, dei costi e dei profitti per ogni cliente in un ampio set di dati. Oggi vedo come utilizzare l'antico comando Consolida per risolvere il problema.
L'obiettivo è riepilogare questo set di dati di 563 righe in modo da avere una riga per cliente.
Questa settimana presenterà cinque diversi modi per risolvere il problema.
- Lunedì: riepiloga i dati con i totali parziali
- Martedì: riepiloga i dati con la rimozione dei duplicati
- Mercoledì: riepiloga i dati con il filtro avanzato
- Oggi: riepiloga i dati con Consolidate
- Venerdì: riepiloga i dati con le tabelle pivot
- Sabato: riepilogo di Summarize Data Week
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Trascrizione del video
Impara Excel da Podcast, episodio 2190: Riepiloga con Consolidate.
Ehi, questo è il nostro quarto tentativo alla nostra settimana di riepilogo dei dati, questo è così vecchio che ricordo di averlo fatto nel 1993, addirittura. Il comando Consolida. E sarà il vincitore a sorpresa, finora, perché è facile e veloce.
Faremo clic qui - questo è il clic numero uno - in J1, una sezione vuota. Tutto ciò al di sotto di questo, a destra di questo, dovrebbe essere vuoto. Fare clic sul numero due, Dati; fare clic sul numero tre, Consolidare. L'impostazione predefinita è Function Sum, fantastico. Per mio riferimento, farò clic su D1 - sono quattro; Ctrl + Maiusc + Giù, cinque; Ctrl + Maiusc + Destra, sei; fila in alto, sette; colonna di sinistra, otto … okay, nove e il risultato è difficile: nove clic. Mi farà impazzire il fatto che Customer non sia presente, quindi immagino dieci. Ctrl + C, undici; dodici, Ctrl + V incolla. Fatto. Che modo veloce e veloce per creare quel rapporto. Nessun subtotale, nessuna rimozione dei duplicati, nessun filtro avanzato.
Consolidare, ovviamente, è in questo libro, MrExcel, The 54 Greatest Tips of All Time - LIVe. Questo è il numero romano per 54 con una piccola "e" alla fine. Questo è ciò che uso nei miei seminari Power Excel dal vivo mentre viaggio in tutto il paese. Fai clic sulla "I" nell'angolo in alto a destra per ulteriori informazioni su quel libro.
Bene, questa è la nostra quarta di una serie in cinque parti sul riepilogo dei dati: consolidamento. Facile. Seleziona l'angolo in alto a sinistra in un'area vuota del foglio di lavoro; Dati; Consolidare; specificare l'intervallo di input; scegli Riga superiore e colonna sinistra; fare clic su OK; e in sostanza hai finito. Magari copia l'intestazione Cliente o digita semplicemente Cliente, a seconda di cosa vuoi fare.
Voglio ringraziarti per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
Ecco i passaggi:
- Fare clic su J1. Dovrebbe essere l'angolo in alto a sinistra del rapporto di output. Tutto sotto e a destra dovrebbe essere vuoto.
-
Dati, consolidare. Specificare D1: H564. Fare clic su Riga superiore. Colonna sinistra. OK.
Il potente dialogo consolidato -
A questo punto, tecnicamente hai la soluzione, utilizzando solo 9 clic! In realtà, vorrai compilare l'intestazione Cliente in J1.
Quasi la risposta - Copia l'intestazione da D1 a J1.
Anche se uso raramente Consolidate, è la sorpresa della settimana. Non sono sicuro che le tabelle pivot nell'articolo di domani possano creare il rapporto di riepilogo più velocemente.
Questa settimana è la settimana del riepilogo dei dati. Ogni giorno esamineremo cinque diversi modi per risolvere un problema.
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"Excel è umano. Capirlo, divino."
John Cockerill
