Hai date giornaliere, ma vuoi i subtotali per mese in Excel. C'è un modo incredibilmente semplice per farlo.
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- Megan a Fort Myers Florida: come aggiungere i subtotali per mese?
- Aggiungi una nuova colonna a sinistra di Data
- La formula è
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - Aggiungi i totali parziali in base alla nuova colonna
- Per spostare nuovamente i totali parziali nella colonna Dati:
- Comprimi nella visualizzazione n. 2, seleziona gli spazi vuoti nella colonna della data, alt = "" +; per selezionare le celle visibili
- = Freccia sinistra Ctrl + Invio
- Torna alla vista n. 3
- Metodo n. 2
- Modifica temporaneamente il formato del numero affinché le date mostrino solo il mese
- Aggiungi i totali parziali per data: otterrai un totale al mese
- Cambia il formato del numero in una data breve
Trascrizione del video
Impara Excel da Podcast, episodio 2169: Totale parziale delle date giornaliere per mese.
Ehi, bentornato al netcast, sono Bill Jelen. Beh, ero a Fort Myers, in Florida, e Megan aveva un problema. Ha detto di avere dati con date giornaliere e desidera aggiungere i totali parziali, ma desidera aggiungere quei totali parziali per mese. Bene, ora ho due modi diversi per farlo.
Il mio primo modo è inserire una nuova colonna, inserire una nuova colonna qui in questo modo, e la chiameremo la colonna del mese. E useremo una formula qui usando la funzione TESTO. Quindi prendiamo il testo di quella data giornaliera e lo formattiamo per mostrare solo un mese. Quindi, tra virgolette, farò "MMMM AAAA". In questo modo, questo è il formato numerico personalizzato per convertire quella data giornaliera in un mese. Ora, vedi, la cosa bella è che, mentre lo copio, tutte queste date di gennaio diranno gennaio 2017.
Ora puoi cambiare questo formato cambiando la seconda parte della funzione TESTO. Ho alcuni esempi qui. Ho diverse cose che puoi digitare. Quindi io … La data di oggi, varie cose che puoi aggiungere per il secondo argomento: come sarà e poi come apparirà quando lo aggiungeremo ai Subtotali funzione. Tutto a posto. Quindi abbiamo avuto quei totali fino in fondo e poi diciamo Dati, Subtotale, Ad ogni modifica nel mese, Usa la funzione Somma nel campo Importo e fai clic su OK. E poi quello che abbiamo quando andiamo alla vista Numero 2, è che abbiamo i totali per ogni mese. Questo è bello.
Ora, cosa succede se non vuoi che la colonna del mese rimanga lì? Quello che possiamo fare qui, è prendere tutti gli elementi nella colonna B e - lo stesso trucco che abbiamo usato ieri - Alt +; per selezionare quelle celle e la formula sarà solo = le celle a sinistra di noi. Ora per ottenere quella formula da inserire in tutte le celle della selezione, possiamo quindi fare Ctrl + Invio. Tutto a posto. E poi puoi nascondere la colonna A o lasciarla fuori dall'intervallo di stampa, o qualunque cosa tu debba fare, e avrai le tue date che scendono nella colonna B e poi i totali alla fine di ogni gruppo. Va bene, quindi questo è il primo metodo.
Il secondo metodo - e questo è un po 'subdolo, ma sono felice che funzioni - sceglieremo tutte queste date qui nella colonna A, andremo in Home, e proveremo a trovare una buona data formato che ci mostra solo il mese. E non ce n'è uno lì, quindi entriamo in More Number Formats, e anche qui quelli che mostrano i mesi mostrano solo il mese a due cifre, di cui non sono un fan. Sta dicendo che è il 17 gennaio o gennaio 2017? Quindi inizio con uno di questi e poi vado in Custom, e mi sbarazzo di tutto tranne i mesi, e cambio l'anno in due anni, così. Va bene, non voglio nemmeno un trattino, facciamo solo uno spazio così. Fare clic su OK.
Bene, ora questo era curioso per me, non sapevo come avrebbe funzionato perché tutti dicono gennaio 2017, ma sono tutti valori diversi. Cosa farà il comando Subtotale, subirà il totale parziale ad ogni modifica dell'aspetto o cosa è effettivamente memorizzato lì? Dati, Subtotale, Ad ogni cambio di Data, usa la funzione Somma, Aggiunto a Importo e, sorprendentemente, aggiunge i Totali esattamente dove vogliamo che siano. Quindi, scegli tutta la colonna A, Home e torna a una data breve come quella - e hai date giornaliere, ma totali mensili. È bellissimo.
Bene, questo libro, i misteri di 617 Excel risolti, tutto questo genere di cose. Sono andato a un seminario, qualcuno mi ha fatto una domanda e abbiamo scoperto un modo interessante per farlo, finisce nel libro. Ecco perché in ogni edizione del libro ci ritroviamo con sempre più misteri risolti.
Bene, argomenti in questo episodio per Megan a Fort Myers: come aggiungere i totali parziali per mese, quando le nostre date sono memorizzate come date giornaliere. Due metodi: aggiungi una nuova colonna a sinistra della data con il mese che formatta quella data come mese; aggiungi i totali parziali per quella nuova colonna; quindi per spostare nuovamente i totali parziali mensili nella colonna della data, comprimere la vista n. 2; seleziona gli spazi nella colonna della data; Alt + punto e virgola; seleziona le celle visibili; e poi -Freccia sinistra Ctrl + Invio, BAM! Lo abbiamo spostato indietro; torna alla visualizzazione n. 3. Metodo numero due; modificare temporaneamente il formato del numero nella colonna Data per mostrare solo il mese; aggiungere i totali parziali per data; sorprendentemente otterrai un totale al mese; e poi cambia il formato del numero in una data breve e sembra che tu abbia fatto l'impossibile.
Beh, ehi, voglio ringraziare Megan per essersi presentata al mio seminario a Fort Myers e voglio ringraziarti per essere passato. Ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
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Scarica il file di esempio qui: Podcast2169.xlsm
