I set di icone hanno debuttato in Excel 2007
C'è un modo super oscuro per aggiungere marcatori su / giù a una tabella pivot per indicare un aumento o una diminuzione.
Da qualche parte al di fuori della tabella pivot, aggiungi colonne per mostrare aumenti o diminuzioni. Nella figura seguente, la differenza tra I6 e H6 è 3, ma vuoi solo registrarla come una modifica positiva. Chiedere il SEGNO (I6-H6) fornirà +1, 0 o -1.
Seleziona l'intervallo di due colonne che mostra il segno della modifica, quindi seleziona Home, Formattazione condizionale, Set di icone, 3 triangoli. (Non ho idea del motivo per cui Microsoft abbia chiamato questa opzione Tre triangoli, quando è chiaramente Due triangoli e un trattino.)
Con lo stesso intervallo selezionato, ora seleziona Home, Formattazione condizionale, Gestisci regole, Modifica regola. Seleziona la casella di controllo Mostra solo icona.
Con lo stesso intervallo selezionato, premi Ctrl + C per copiare. Seleziona la prima cella del martedì nella tabella pivot. Dalla scheda Home, apri il menu a discesa Incolla e scegli Immagine collegata. Excel incolla un'immagine dal vivo delle icone sopra la tabella.
A questo punto, regola la larghezza delle colonne delle due colonne aggiuntive che mostrano le icone in modo che le icone si allineino accanto ai numeri nella tabella pivot.
Dopo aver visto questo risultato, non mi piace molto il trattino giallo spesso per indicare "nessun cambiamento". Se non ti piace nemmeno, seleziona Home, Formattazione condizionale, Gestisci regole, Modifica. Apri il menu a discesa per il trattino giallo spesso e scegli Nessuna icona cella.
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- I set di icone hanno debuttato in Excel 2007
- In Excel 2010, hanno aggiunto un set con Up, Flat, Down
- Ma un set di icone può guardare solo una cella! Come puoi usarlo per confrontare due celle?
- Copia due colonne helper di lato
- Usa un calcolo per mostrare il cambiamento
- Digita la formula senza utilizzare il mouse o i tasti freccia per impedire = GETPIVOTDATA
- Usa la funzione SEGNO per convertirlo in +1, 0, -1
- Aggiungi il set di icone Tre triangoli alle celle helper
- Perché lo chiamano Tre Triangoli, quando in realtà sono 2 triangoli e un trattino?
- Gestisci regole, Modifica la regola. Mostra solo icona.
- Gestisci regole, Modifica la regola. Cambia da percentuale a numeri
- Usa> 0 per la freccia verde su
- Usa> = 0 per il trattino giallo
- tutti i numeri negativi avranno la freccia rossa verso il basso
- Copia le larghezze delle colonne dalle celle originali alle celle helper utilizzando Incolla larghezze colonne speciali
- Copia le celle helper
- Incolla immagine collegata (questo era lo strumento della fotocamera)
- Disattiva le griglie con Visualizza, Griglia
- Se non ti piace il trattino giallo per "Nessuna modifica", gestisci le regole, modifica la regola, usa l'icona Nessuna cella
- Per forzare l'aggiornamento dello strumento fotocamera, fare clic sullo strumento fotocamera. Fare clic su nella barra della formula. premere Invio
Trascrizione del video
Impara Excel da Podcast, Episodio 2007 - Marcatori su / giù
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Bentornato al signor Excel in quel cast sono Bill Jelen. Questo non è uno dei 40 suggerimenti nel libro. È uno dei suggerimenti bonus tra gli altri suggerimenti, perché dopo aver mostrato il podcast di ieri su come confrontare tre elenchi, ho detto ragazzo sarebbe davvero bello se avessimo qualche indicatore se fossimo su o giù, e così sono arrivati i set di icone di formattazione condizionale insieme in Excel 2007, ma non tutti. Ne hanno aggiunti alcuni in Excel 2010 e uno che ricordo che hanno aggiunto a Excel 2010 è stato questo, che chiamano 3 triangoli.
Lo guardiamo solo, non sono affatto tre triangoli, sono comunque due triangoli in un trattino. Questo indica su / giù o piatto, ma come diavolo dovremmo usarlo perché i set di icone non possono guardare altre celle. Guardano solo la cella in cui appare l'icona, quindi non sa se è su o giù. Quindi ecco il mio folle trucco che uso per questo. Copierò queste intestazioni qui per essere cellule helper, va bene. E qui creerò una formula che è = M7-L7.
Ora perché l'ho digitato invece di usare il mouse o i tasti freccia? Perché non voglio che i dati pivot avvengano, va bene, quindi copierò quella formula, per tutto il tempo in questo modo. Bam. In realtà, probabilmente anche i totali complessivi. Sì, va bene ora che mi dà un'ampia varietà di numeri. Più 3, meno 2, zero. Ho bisogno che siano tre numeri. O era alto, era basso, era negativo o era piatto, che è 0.
Quindi userò la funzione seno ma non quella della trigonometria non seno, SIGN dice che faremo quella matematica e quindi o saranno meno 1 per negativo, 0 per 0 o più 1 per positivo. Va bene, è bellissimo.
Ora qui nelle celle helper, faremo formattazione condizionale, set di icone, 3 triangoli, noti anche come due triangoli in una cenere, e otteniamo il nostro indicatore che mostra se siamo in alto o in basso. Ora, devo sbarazzarmi dei numeri, quindi Formattazione condizionale, Gestisci regole, Modifica la regola e dì, mostra solo l'icona. Anche questo è nuovo di zecca in Excel 2010 e vedi, e questo ci dà ora una freccia su, una freccia giù o piatta.
Nella vita reale, avremmo costruito in questo modo là fuori, dal lato destro dello schermo, in modo che nessun altro l'avrebbe mai visto. Copieremo queste celle, Ctrl C. Verremo qui nella nostra tabella pivot. Voglio che gli indicatori compaiano martedì o mercoledì e faremo qualcosa di veramente interessante. Incolla un'immagine collegata, un'immagine collegata. Ora, per fare in modo che funzioni, questa larghezza della colonna deve essere la stessa di questa larghezza della colonna. Quindi copierò queste due colonne, Ctrl C e poi vieni qui, userò incolla speciale e incollerò le larghezze delle colonne ed è quasi buono, tranne per quello che vediamo nelle linee della griglia. Quindi spegniamo le linee della griglia. Potrei venire qui e sbarazzarmi, sì, spegniamo le linee della griglia. Fallo sembrare migliore.
Sai, e ora che guardo questo, non sono un grande fan del grande giallo tratteggiato indica piatto, quindi di nuovo qui, seleziona tutti questi, Home, Formattazione condizionale, Gestisci regole, Modifica la regola e siamo andando a dire Nessuna icona cella per quella centrale. Fare clic su OK, quindi su OK.
Va bene, ora se c'è mai stato un caso strano in cui tutto era in ribasso, non c'erano per niente alti e tutto quello che avevi erano zeri e uno; allora potresti sicuramente voler entrare e prenderti del tempo extra per gestire queste regole, Modifica la regola, cambia questo da percentuale a numero, da percentuale a numero, dove è maggiore di. Dice, se è maggiore di zero ottieni questo. Se era maggiore o uguale a zero, nessuna icona di cella e quindi tutto ciò che è minore di zero otterrà la freccia in basso.
Destra? Ma a condizione che tu abbia un mix di aumenti e diminuzioni, l'altro modo è probabilmente salvare. Me lo riprendo. Adesso non è sicuro. Prenditi sempre del tempo extra per assicurarti, perché prima o poi ci sarà qualcuno in cui sai che tutti salvano e tutti gli euro e le rupie sono in calo e tu non hai alcun aumento. Quindi vai avanti e prenditi il tempo extra per farlo.
Inoltre, hai notato che lo strumento della fotocamera non si aggiornava qui. Questo è un altro bug. Oh amico, quindi sono sui primi programmi di rilascio. Ciò significa che ricevo nuovi bit, ma per qualche motivo non si aggiornava. Ho selezionato lo strumento fotocamera, sono venuto qui e ho appena premuto Invio e questo sembrava costringerlo a ricalcolare. Non so cosa ci sia. Molto bizzarro.
Comunque, questo suggerimento bonus, 40 consigli reali, più un sacco di suggerimenti bonus, più altre cose sono in questo libro. Vai a comprare il libro, dieci dollari per un e-book, venticinque dollari per il libro vero. È a colori, molte cose divertenti qui.
Alright episode recap: Icon Sets, they debuted in Excel 2007 but it was 2010 when they added the set with up, flat and down, but how can you use the compare to cells, because the icon can only look at one cell? Created to helper columns, off to the side, use a calculation to show the change and then converted that calculation, using the sign SIGN function to make it plus 1 zero and minus 1. Add the 3 Triangles. Why do they call it 3 Triangles? When it's really two triangles and a dash. Edit the Rule. Use greater than zero for the green up arrow, greater than or equal to zero for the yellow dash, all the negative members will get the red arrow. You want to copy the column widths from the original cells to the helper cells. I did that with paste special column widths. Copy those helper cells. Paste this link picture. It's down under the paste drop down/ It used to be called the camera tool. Turn off the grid lines with view gridlines and then maybe take out the dash. Manage Rules, Edit Rule use No Cell Icon for the dash.
Lo strumento fotocamera non si aggiornava, quindi ho dovuto fare clic sullo strumento fotocamera, fare clic nella barra della formula e premere Invio per ottenere i suoi aggiornamenti.
Ehi, voglio ringraziarvi per essere passati da tutti. Alla prossima per un altro netcast di.
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Scarica il file di esempio qui: Podcast2007.xlsx
