Per provare questo suggerimento sul tuo computer, scarica e decomprimi CFH277.zip.
Sei responsabile della gestione di una forza vendita? Crea un rapporto sui dipendenti del giorno per riconoscere e premiare i migliori rappresentanti di vendita.
Il sistema informatico al lavoro può probabilmente produrre un noioso rapporto di testo che mostra chi ha venduto cosa ieri. Conosco una società che invia questo elenco via fax a ciascuna posizione e viene pubblicato sulla bacheca nella stanza sul retro. Ma in realtà è solo un elenco noioso con 120 nomi elencati in ordine alfabetico. Nessuna gloria. Non è un modo semplice per vedere chi sta facendo il meglio.
Possiamo usare Excel per costruire questo in un rapporto sfavillante che riconosce i primi cinque venditori di ieri.
Ecco i dati nel rapporto corrente. Elenca gli agenti di vendita in nessun ordine particolare con i dati di vendita del giorno precedente. Questo rapporto viene generato dal tuo sistema di vendita e viene inserito ogni giorno sul tuo server.
Il report di cui sopra verrà sovrascritto ogni giorno dal sistema di vendita. Quindi, inizia con un foglio di lavoro vuoto e crea formule di collegamento esterno per acquisire i dati correnti dal foglio di lavoro di vendita. Per creare la formula mostrata di seguito, segui questi passaggi.
- Tieni aperto il rapporto sulle vendite
- Apri una cartella di lavoro vuota
- Nella cella B2, digita un segno di uguale.
- Usa il menu Finestra. Scegli il report delle vendite dal menu Finestra. Nel report delle vendite, utilizzare il mouse per toccare la cella B2. Excel creerà una formula che fa riferimento a $ A $ 2. Digita tre volte il tasto F4 per rimuovere tutti i simboli del dollaro. Copia la formula da A2 in basso per molte righe. Dovresti copiarlo abbastanza lontano da coprire i tuoi attuali rappresentanti di vendita più altre righe per i futuri rappresentanti.
Ripeti questi passaggi nella colonna C per creare una formula per ottenere le vendite nette.
Nella colonna A, utilizza la =RANKfunzione per ottenere il rango delle vendite di questa riga tra tutte le vendite.
Nota
La funzione RANK si comporta in modo strano con i legami. Se c'è un pareggio per il 3 ° posto, entrambi i record riceveranno un 3. Nessun record riceverà un 4. Anche se questo è tecnicamente corretto, questo comportamento farà fallire i CERCA.VERT. Modificare la formula mostrata sopra in modo che sia:
=RANK(C2,$C$2:$C$64)+COUNTIF(C$1:C1,C2)
Verso destra, digita i numeri da 1 a 5.
A destra dei numeri, utilizza una formula CERCA.VERT per restituire il nome e le vendite del rappresentante.
Aggiungi un nuovo foglio di lavoro. Usa WordArt e ClipArt per creare un report accattivante. La formula in A9 è ="For "&Text(TODAY()-1,"mmmm d, yyyy"). Seleziona le celle C20: I20. Dal menu, seleziona Formato - Celle - Allineamento. Scegli l'opzione per Unisci celle. Le formule in C20: C24 puntano nuovamente all'intervallo del foglio di lavoro con le formule CERCA.VERT.
Questo interessante rapporto può essere appeso quotidianamente nella bacheca dei dipendenti.
