Un ottimo trucco per aggiungere Total Row e Total Column con un solo clic. Anche in questo episodio:
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- Un ottimo trucco per aggiungere Total Row e Total Column con un solo clic. Anche in questo episodio:
- Fill Handle funziona con "qualsiasi parola" e un numero
- Riempi la maniglia con l'elenco personalizzato dell'episodio 1978
- Utilizzo di RANDBETWEEN per dati falsi ma non per budget
- Somma automatica tutto intorno scegliendo dati + riga e colonna totali
- Formattazione utilizzando lo stile cella Titolo 4
- Formattazione utilizzando lo stile della cella del titolo
- Odio l'icona della virgola nella scheda Numero
- Utilizzo del pulsante di avvio della finestra di dialogo per arrivare a Formato celle
- Salvataggio di uno stile virgola normale come nuovo stile
- Aggiunta dello stile virgola a tutte le cartelle di lavoro future - pagina 20
Trascrizione del video
Il podcast è sponsorizzato dal libro "MrExcel XL", con 40 consigli Excel + cartoni animati Excel, cocktail, tweet e barzellette.
Impara Excel dal podcast, episodio 1980 - Somma automatica più veloce!
Bentornato al netcast, sono Bill Jelen. Bene, prima di poter andare avanti nel libro, abbiamo bisogno di creare un breve rapporto qui, e quindi, inizierò da zero, su un foglio di lavoro vuoto. E, in alto, voglio avere i numeri delle settimane, quindi qualsiasi parola seguita da uno spazio e un numero è qualcosa con cui funzionerà il quadratino di riempimento. Quindi metterò dalla settimana 1 alla settimana 5 in alto, e poi, in basso a sinistra, dall'episodio 1978, abbiamo creato un elenco personalizzato che funzionerà con la maniglia di riempimento, quindi lo inseriremo di lato, va bene. E devo digitare alcuni numeri, ma non voglio annoiarti digitando i numeri, quindi il modo veloce e veloce per creare dati falsi, è una grande funzione chiamata RANDBETWEEN, sono un grande utente di RANDBETWEEN, perché Creo sempre set di dati falsi,nei miei seminari Live Power Excel, quindi RANDBETWEEN 10.000, 20.000, ci darà numeri casuali. Ora questo è fantastico per me perché sto creando dati falsi. Non conosco molti usi nella vita reale, voglio dire, lo so, ehi guarda, è allettante, il processo di budget del prossimo anno, molto veloce con RANDBETWEEN, ma non lo consiglio affatto.
Va bene, ci sono numeri che copierò e incollerò come valori. Va bene, quindi ora, se dovessimo dare questo rapporto al nostro manager, il nostro manager direbbe "Bene, questo è fantastico, ma puoi darmi i totali?" Totali a destra e totali in basso. Va bene, quindi, normalmente, la prima formula che chiunque crea quando vieni qui, o premi Alt + = o Somma automatica, e propone una formula. Accetteresti quella formula e la copieresti. Inoltre, qui sopra, la stessa cosa, Somma automatica aggiungerà, accetterà quella formula e la copierà, ma c'è un modo molto, molto più veloce da percorrere.
Non so chi fosse abbastanza pazzo da provarlo la prima volta, ma è un bel trucco: seleziona tutti i tuoi numeri, più una riga in più, più una colonna in più, così, e poi, o alt = "" è uguale , o l'AutoSum e BAM, hanno i totali, tutto intorno al lato destro! Non so perché, ma se sono in una stanza piena di ragionieri, c'è sempre qualcuno che vuole sapere: quella cella d'angolo, G11, sta sommando, o sta sommando! E io dico sempre "Non importa, vero?" Dovrebbe essere lo stesso in entrambi i casi, ma si aggiunge. Ci siamo imbattuti in un ragazzo che aggiunge sempre, e aggiunge, e ha un piccolo compito per assicurarsi che siano uguali.
OK ora, dobbiamo fare un po 'di formattazione qui. Prima di tutto, disprezzo lo stile virgola, questa virgola proprio qui! La virgola che è facile da usare per noi, aggiunge posizioni decimali, fa cose strane quando ci sono zeri, quindi vado a CTRL + Z e lo annullo. Non c'è niente in questo menu a discesa che mi dia lo stile comune che desidero. Trovo che devo sempre entrare per formattare le celle. E il modo più veloce per farlo: vedi queste piccole frecce qui? Questi sono chiamati lanciatori di dialoghi! Lo chiamo "Riportami alla vecchia maniera!" Ovviamente, possiamo premere CTRL + 1 per arrivare anche qui, ma quel programma di avvio della finestra di dialogo ci porta alla scheda numero, vado a numero, mille separatori, zero decimali, fai clic su OK, così. QUELLO è lo stile virgola che vorrei fosse qui!
Ora, faremo un po 'più di formattazione, solo per farlo sembrare un po' migliore, sceglierò il titolo, andrò a Stili cella, appena fuori dalla vista qui c'è qualcosa chiamato titolo, e poi Sceglierò tutte le mie intestazioni, andrò su Stili cella e sceglierò Titolo 4! Ci sono molti stili di cella qui, e non so perché pensano che le celle di controllo dovrebbero essere in grigio, e le celle di output dovrebbero essere in quel grigio, voglio dire, ODIO tutti questi, tranne 4, intestazione 4 e titolo, sono i due che uso ancora e ancora e ancora.
In effetti, sai, non sarebbe bello se potessimo prendere questo stile virgola e aggiungerlo agli stili di cella? Beh puoi. Quindi sceglierò una cella che ce l'ha. Creerò uno stile New Cell, voglio chiamarlo CommaGood e spegnerò tutto, tranne lo stile del numero. Fare clic su OK. Bene, quindi ora, su uno schermo più grande, sarei effettivamente in grado di vedere CommaGood, sarebbe proprio lì, nella parte visibile degli stili di cella, perché puoi vedere i primi quattro. Questo è bellissimo, tranne. Il problema che ho è che funziona solo in questa cartella di lavoro!
Va bene la prossima settimana, arriveremo alla pagina 20 del libro, ti mostrerò come rendere lo stile virgola, CommaGood, parte di tutte le cartelle di lavoro future che crei. Non vedo l'ora di arrivare a quel punto, aspetta. Va bene, e poi finalmente, giustifica bene i nostri titoli qui, e sembra a posto, siamo a posto! Ora, l'episodio di domani riprenderà con questo rapporto e ti mostrerò molti trucchi interessanti.
Oggi, però, facciamo un rapido riepilogo degli episodi: usiamo il quadratino di riempimento con qualsiasi parola e numero. Riempi la maniglia con un elenco personalizzato dell'episodio 1978. Stiamo usando RANDBETWEEN per i dati falsi, ma non i tuoi budget. Somma automatica in giro scegliendo i dati più la riga totale e una colonna, quindi premendo Alt + =, usiamo lo stile Intestazione 4 e lo stile Titolo, abbiamo parlato della scheda numero qui sopra, quello stile virgola, lo odio! Ti ho mostrato come usare il launcher della finestra di dialogo, quindi ho creato un CommaGood come nuovo stile. Ma non sarà fino a quando non arriveremo agli episodi della prossima settimana, che aggiungerò uno stile virgola a tutte le cartelle di lavoro future.
Se ti piacciono questi libri, ci sono molti, molti altri suggerimenti come questi e molti altri che puoi ottenere. Acquista il libro, fai clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra. Grazie a Bob Umlas per il trucco AutoSum, l'ha scritto in uno dei suoi libri "Excel Outside the Box".
Voglio ringraziarti per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da!
