In questo video, vedremo come tracciare i risultati di una domanda del sondaggio in un grafico a barre di Excel.
Qui abbiamo i dati di un sondaggio condotto di recente. Abbiamo circa 3900 risposte alla domanda "Quale versione di Excel utilizzi di più?".
Tracciamo i dati in un grafico.
Il primo passo è creare una tabella di riepilogo.
Innanzitutto, convertirò i dati in una tabella di Excel. Questo passaggio non è richiesto, ma renderà le formule più facili da scrivere.
Per la prima formula, devo contare tutte le risposte. Dato che abbiamo una tabella, posso usare la funzione RIGHE con il nome della tabella.
Ora, per contare le risposte già nella colonna E, useremo la funzione CONTA.SE.
L'intervallo è la colonna Risposta nella tabella e otteniamo i criteri dalla colonna E.
=COUNTIF(Table1(Response),E6)
Per ottenere un conteggio per Altro, ho bisogno di un approccio diverso, poiché Altro non è in realtà un valore che appare nella tabella, ma piuttosto un secchio di risposte non elencate sopra.
Posso iniziare con il conteggio totale, quindi sottrarre tutto ciò che è già stato contato sopra, utilizzando la funzione SUM.
=F14-SUM(F6:F11)
Ora ho intenzione di codificare questo valore qui, così posso ordinare i dati in un secondo momento, senza preoccuparmi della modifica dei riferimenti alla formula.
Come rapido controllo di sanità mentale, se ora seleziono i conteggi, puoi vedere che abbiamo il totale corretto.
Ora calcoliamo la percentuale. Questo è semplicemente il conteggio diviso per il conteggio totale, bloccato con F4 e quindi formattato come percentuale.
Ora abbiamo un riepilogo pulito da utilizzare per il grafico.
In questo caso, desidero tracciare solo le percentuali, quindi terrò premuto il tasto Ctrl e selezionerò le risposte e le percentuali separatamente.
Nella scheda Inserisci della barra multifunzione, fare clic su Grafici consigliati.
Un grafico a barre è una buona scelta qui perché c'è molto spazio per ogni risposta.
Ora nel complesso questo grafico sembra piuttosto buono, ma possiamo riordinare e semplificare.
Innanzitutto, ridimensionerò e allineerò il grafico con il tasto Alt in basso: questo fa sì che il grafico si agganci alla griglia sottostante e facilita l'allineamento delle cose.
Per il titolo possiamo usare una formula. Seleziona il titolo, digita il segno di uguale, quindi fai clic su nel foglio di lavoro per raccogliere il testo del titolo.
=Sheet1!$E$4
In generale, queste barre avranno un aspetto migliore se sono più spesse. Fare doppio clic per selezionare e aprire il Task Pane Formato. Una larghezza dello spazio di circa l'80% di solito funziona bene.
Ora per semplificare ulteriormente, posso aggiungere etichette dati per mostrare la percentuale per ogni barra, quindi posso rimuovere sia l'asse orizzontale che le linee della griglia. Sono davvero solo disordine di cui non abbiamo bisogno.
Infine, i grafici a barre sono più facili da leggere quando i dati sono ordinati.
Se ordino i dati in ordine crescente, Excel traccia il grafico dal più grande al più piccolo.
Ora le barre sono facili da confrontare.
Corso
Grafici principaliScorciatoie correlate
Inserisci tabella Ctrl + T ⌃ + T Invio e sposta giù Enter Return Sposta la cella attiva a destra in una selezione Tab Tab Valuta parte di una formula F9 Fn + F9 Seleziona colonna tabella Ctrl + Space ⌃ + Space Applica formato percentuale Ctrl + Shift + % ⌃ + ⇧ + % Alterna riferimenti assoluti e relativi F4 ⌘ + T Aggiungi celle non adiacenti alla selezione Ctrl + Click ⌘ + Click Aggancia a griglia Alt ⌘
