In questo video, vediamo come simulare un disegno in Excel utilizzando le funzioni RAND e RANK. Proprio come un disegno, puoi facilmente scegliere il primo, il secondo e il terzo posto.
Come selezionare uno o più vincitori con Excel
Hai mai dovuto selezionare i vincitori in un concorso? È facile quando disegni nomi da un cappello, ma come lo faresti in Excel?
In questo video, ti mostreremo un modo semplice per farlo utilizzando la funzione RAND.
Ecco un elenco di nomi che rappresentano i partecipanti a un concorso. Supponiamo di voler scegliere cinque vincitori.
In un disegno reale, sceglieremmo 5 nomi casuali da un cappello. Ma come farlo in Excel?
Bene, quando usi un cappello, puoi pensare che i vincitori abbiano i numeri più bassi nel concorso. Il primo nome che disegni ha un numero di 1, il secondo ha un numero di 2 e così via. E se alla fine scegliessi tutti i 100 nomi dal cappello, ogni persona avrebbe un numero.
In Excel, possiamo simulare questa idea utilizzando la funzione RAND. La funzione RAND genera numeri casuali compresi tra 0 e 1.
Ad esempio, se inserisco RAND in una cella, vedremo un numero decimale.
Una cosa da sapere su RAND è che non smette mai di calcolare. Ogni volta che cambiamo qualcosa nel foglio di lavoro, RAND genera un nuovo numero. Per evitare che ciò accada, devo sostituire la funzione con il valore. Di solito, il modo più semplice per farlo è usare incolla speciale e valori per sovrascrivere la funzione.
Ora abbiamo un valore fisso nella cella.
Per seguire questo processo per tutti i partecipanti al concorso, dobbiamo generare un numero casuale per ogni persona.
Per velocizzare le cose, convertirò prima i nomi degli elenchi in una tabella di Excel. Ora tutte le formule verranno copiate automaticamente nella tabella e otterremo riferimenti strutturati come bonus.
A questo punto, 5 persone hanno già numeri vincenti, ma dobbiamo bloccare i valori per evitare che cambino.
Ora potresti guardare l'elenco di grandi numeri decimali e chiederti come sceglierai i valori più bassi.
Bene, potremmo semplicemente ordinare l'elenco. Ma la formattazione condizionale è più divertente e mantiene i valori nello stesso ordine, quindi usiamola.
Possiamo usare una variante di Bottom 10 items.
Ora i 5 vincitori sono chiaramente indicati.
E se volessi vedere la classifica effettiva, in modo da poter assegnare il primo premio, il secondo premio, il terzo premio e così via? Per questo, puoi usare la funzione RANK.
Per utilizzare la classificazione, è necessario fornire il numero da classificare, un riferimento all'intero set di numeri e il numero 1, per indicare che si stanno classificando i numeri in ordine crescente.
Ora ogni persona nell'elenco ha un grado, proprio come farebbe se avessimo estratto tutti i 100 nomi da un cappello.
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