Trascrizione
In questo video, faremo un rapido tour di oltre 30 popolari scorciatoie di Excel. Abbiamo creato questo elenco sulla base di un sondaggio di oltre 800 utenti di Excel.
Va bene, quindi eccoci in Excel e ora ti guiderò attraverso alcune scorciatoie Excel molto popolari e utili.
Innanzitutto, poiché abbiamo molte schede in questa cartella di lavoro, dovresti sapere che puoi spostarti a destra tra le schede con la pagina di controllo in basso ea sinistra con la pagina di controllo in alto. Su un Mac, puoi anche utilizzare l'opzione con i tasti freccia destra e sinistra
Ora, le scorciatoie di gran lunga più popolari in Excel sono copia e incolla. Puoi copiare con il controllo C e incollare con il controllo V. Su un Mac, puoi utilizzare il tasto Comando o il tasto Ctrl per molte di queste scorciatoie.
Un'altra scorciatoia molto utile che mi vedrai usare spesso in questo video è annulla, controlla Z.
Oltre a controllare V per incollare, puoi anche usare Invio per incollare. Su un Mac, aggiungi il tasto funzione.
Per tagliare invece di copiare, usa il controllo X. Quindi incolla normalmente.
Una delle scorciatoie più importanti in Excel è incolla speciale, che è il controllo alt V in Windows e il comando di controllo V su un Mac.
Prima di provarlo, controlliamo prima le formule su questo foglio di lavoro usando control + grave. La scorciatoia alterna il foglio di lavoro per mostrare tutte le formule e i numeri senza alcuna formattazione.
Usa di nuovo la stessa scorciatoia per disattivare le formule.
Molto spesso, Incolla speciale viene utilizzato per rimuovere formule e formattazione. Per farlo, usa Incolla speciale con valori. Una volta all'interno della finestra di dialogo, puoi digitare le lettere sottolineate per selezionare le opzioni, quindi in questo caso V per i valori.
Il risultato sono solo valori senza formattazione o formule.
Ci sono molte cose che puoi fare con paste speciali.
Puoi mantenere la formattazione dei numeri, ma sbarazzati delle formule.
Puoi mantenere formule e formati numerici, ma elimina tutto il resto.
E puoi anche usare Incolla speciale per copiare solo la formattazione, il che è utile quando incolli i dati sotto una tabella e desideri estendere rapidamente la formattazione.
Per fare ciò, seleziona una riga con la formattazione che desideri. Copia e usa Incolla speciale con formati.
Incolla speciale ha molte altre opzioni utili e le trattiamo in dettaglio nel nostro corso sulle scorciatoie di Excel.
L'immissione della data e dell'ora correnti è un'altra attività che potrebbe essere necessario eseguire spesso in Excel e sono disponibili scorciatoie per entrambi.
Per la data corrente, usa control +;
Per l'ora corrente utilizzare il cambio di controllo:
Se vuoi entrambi, separali semplicemente con uno spazio ed Excel lo riconoscerà come una data-ora valida.
Sebbene tu possa fare doppio clic su una cella per modificarla, puoi anche modificare una cella con la tastiera utilizzando F2 e Windows e controllare U su un Mac. Ciò ti consente di apportare modifiche alle celle, senza staccare le mani dalla tastiera
Successivamente, diamo un'occhiata ad alcune scorciatoie per navigare in un foglio di lavoro. Innanzitutto, indipendentemente dalla cella selezionata in un foglio di lavoro, puoi tornare alla prima cella con CTRL + tasto HOME.
Per passare all'ultima cella in un foglio di lavoro, usa CTRL + il tasto FINE.
All'interno di una tabella, puoi utilizzare CTRL + un tasto freccia per spostarti tra i dati in qualsiasi direzione. In questo modo posso spostarmi rapidamente a tutti e quattro gli angoli.
Per selezionare i dati con queste stesse scorciatoie, tieni premuto il tasto Maiusc. Ciò ti consente di selezionare facilmente righe, colonne e persino un'intera tabella.
Quando sei in una tabella, puoi anche selezionare tutto con il controllo A.
Dopo aver effettuato una selezione, ricorda che puoi estendere i bordi della selezione tenendo premuto il tasto Maiusc e utilizzando i tasti freccia.
Per selezionare intere righe, utilizzare Maiusc più la barra spaziatrice. Per selezionare intere colonne, usa il controllo più la barra spaziatrice.
Di nuovo, puoi usare Maiusc per estendere la selezione secondo necessità.
Excel ha anche scorciatoie da tastiera per inserire ed eliminare righe e colonne. Di per sé, control shift + farà apparire la finestra di dialogo di inserimento con le opzioni per inserire intere righe o colonne. control - fa la stessa cosa con la finestra di dialogo Elimina.
Tuttavia, puoi inserire ed eliminare molto più velocemente se selezioni prima intere righe o colonne. Ciò consente di eliminare e inserire senza una finestra di dialogo.
Ogni volta che lavori con i dati in una tabella, puoi rendere queste stesse scorciatoie molto più potenti convertendo i dati in una tabella Excel utilizzando il controllo scorciatoia T.
Ora le stesse scorciatoie per la selezione di righe e colonne selezioneranno solo i dati all'interno della tabella. Come prima, il controllo A selezionerà l'intera tabella ma ora non includerà le intestazioni.
La potenza delle tabelle diventa chiara quando devi lavorare con una tabella molto grande, come questa qui con 3000 righe e 36 colonne.
Dopo aver convertito la tabella in una tabella Excel corretta, nota che le intestazioni saranno automaticamente visibili, anche se mi sposto in fondo alla tabella.
Inoltre, posso selezionare facilmente righe e colonne complete, sapendo che i dati sono sempre perfettamente selezionati.
Nessun elenco di scorciatoie Excel sarebbe completo senza la somma automatica, una comoda scorciatoia per sommare rapidamente i numeri con la funzione somma. Somma automatica Alt = in Windows e il comando Shift è uguale su un Mac.
È possibile utilizzare la somma automatica per sommare righe e colonne. Puoi persino sommare automaticamente un'intera tabella in un unico passaggio.
Una delle cose che fai più spesso in Excel è inserire i dati e ho due scorciatoie per mostrarti che possono davvero aiutarti in questo.
Il primo è riempire o controllare D. Riempi giù è un'eccellente scorciatoia per ottenere rapidamente i dati dalle celle sopra senza usare copia e incolla.
Puoi utilizzare il riempimento verso il basso su una cella alla volta o con più celle. Puoi anche utilizzare il riempimento verso il basso su più colonne contemporaneamente.
Riempi è una scorciatoia davvero utile, ma puoi accelerare ancora di più se inserisci i dati in più celle all'inizio. Per fare ciò, basta effettuare una selezione, digitare alcuni dati e utilizzare il controllo Invio anziché solo Invio.
control enter funziona bene anche per le formule. I riferimenti di cella relativi verranno aggiornati normalmente.
Quindi, parlando di formule, diamo un'occhiata a una scorciatoia per alternare riferimenti assoluti e relativi.
In questo foglio di lavoro, voglio riepilogare le vendite per colore, in modo da poter utilizzare la funzione SUMIF.
Per fare ciò, dovrò inserire un intervallo e criteri, quindi un intervallo. Ma nota che se non blocco determinati riferimenti, gli intervalli si sposteranno man mano che le formule vengono copiate.
Quindi, per evitare ciò, ho bisogno di bloccare gli intervalli rendendoli assoluti. La scorciatoia per questo è F4 su Windows, comando T su Mac e questo alternerà le opzioni assolute e relative.
Ora, quando copio la formula verso il basso, i riferimenti all'intervallo vengono fissati correttamente.
Excel ha anche scorciatoie dedicate per nascondere e mostrare righe e colonne.
Quindi, puoi nascondere le colonne con il controllo 0 e puoi nascondere le righe con il controllo 9.
Per mostrare nuovamente righe e colonne, seleziona i dati che includono le righe o le colonne nascoste e utilizza le stesse scorciatoie tenendo premuto il tasto Maiusc.
Quando hai righe o colonne nascoste e vuoi copiare e incollare solo le celle visibili, noterai che ti ritroverai con tutto per impostazione predefinita se fai solo un normale copia incolla.
Per risolvere questo problema, è necessario prima selezionare solo le celle visibili e per farlo utilizzare la scorciatoia alt punto e virgola e finestre e il comando Maiusc Z su un Mac.
Quindi copia e incolla normalmente.
Abbiamo già esaminato la scorciatoia per creare una nuova tabella, Control-T, ma non abbiamo parlato di filtri.
Le nuove tabelle ottengono automaticamente i filtri e per attivare e disattivare questi filtri puoi utilizzare la scorciatoia di controllo Shift L su Windows o il comando Shift F su Mac.
Quando uno o più filtri filtrano attivamente i dati, questa stessa scorciatoia è un ottimo modo per reimpostare una tabella. Usa la scorciatoia due volte di seguito.
Va bene il prossimo, due scorciatoie utili per la formattazione.
Il primo è formattare le celle, oppure puoi pensarlo come formattare qualsiasi cosa. Usa semplicemente il controllo 1 in Windows o il comando 1 su un Mac.
Puoi utilizzare questa scorciatoia per accedere alla formattazione per quasi tutto. Il bello del collegamento è che puoi accedere a questa formattazione da qualsiasi luogo senza preoccuparti della barra multifunzione.
E funziona benissimo anche per oggetti e grafici, quindi non solo per le celle.
La scorciatoia successiva è ripetere un'azione per farlo usa F4 o controlla Y su Windows e comando Y su un Mac.
Non tutte le azioni possono essere ripetute, ma puoi aggiungere il comando di ripetizione alla barra degli strumenti di accesso rapido, per aiutarti a capire quando puoi ripetere un'azione, come ho fatto in questo caso.
Quindi, ad esempio, l'ultima cosa che ho fatto è stata applicare un bordo. Quindi posso usare la ripetizione per applicare lo stesso bordo alla seconda tabella.
Puoi anche utilizzare la ripetizione per azioni come l'inserimento o l'eliminazione di righe o colonne o l'inserimento di fogli
Va bene finalmente le cose con una scorciatoia che lascia perplessi molte persone, la scorciatoia per aggiungere una nuova riga all'interno di una cella. Su Windows, usa Alt Invio e su un Mac usa l'opzione di controllo Return.
In caso di problemi, assicurati che il testo a capo sia abilitato.
