In questo video vedremo come creare un semplice grafico dinamico in Excel.
Per prima cosa, esaminiamo il problema che stiamo cercando di risolvere.
Qui abbiamo i dati sulle vendite mensili. Al momento, abbiamo solo 5 mesi, ma aggiungeremo più dati nel tempo.
Ora, se inserisco un grafico a colonne, tutto funziona correttamente.
Ma nota che se aggiungo nuovi dati, il grafico non cambia … traccia ancora i dati originali.
Per aggiornare il grafico, dovrò espandere manualmente l'intervallo
Come posso fare in modo che il grafico includa automaticamente nuovi dati?
Bene, un modo per farlo è con una tabella Excel.
Eliminerò il grafico e aggiungerò la tabella.
Per creare una tabella, basta posizionare il cursore in un punto qualsiasi dei dati e utilizzare il controllo di scelta rapida T.
Nasconderò le griglie qui per rendere più facile vedere la tabella.
Ora creerò il grafico in base alla tabella.
Sembra lo stesso, ma ora se aggiungo nuovi dati, il grafico li include automaticamente.
Ora aggiungiamo un altro elemento dinamico al grafico.
Quello che voglio fare è evidenziare automaticamente i mesi migliori e peggiori nei dati, cambiando il mese peggiore in arancione e il mese migliore in verde.
Inizierò aggiungendo due nuove colonne alla tabella, una chiamata "alta" e una chiamata "bassa".
Poiché stiamo utilizzando una tabella, queste colonne vengono aggiunte come nuove serie di dati nel grafico.
Ora aggiungerò le formule per calcolare entrambe le colonne.
Per ottenere un valore massimo, userò la funzione MAX con IF:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
Ciò che questa formula dice è … se il valore delle vendite in questa riga è uguale al valore massimo nella colonna, utilizzalo, altrimenti restituisci NA.
Usiamo l'errore NA in questo caso perché il grafico li ignora automaticamente.
Per il valore basso o minimo, userò esattamente la stessa formula, ma cambierò MAX in MIN.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
La logica è la stessa … se il valore in questa riga è il valore minimo, usalo, altrimenti NA.
Quindi a questo punto abbiamo il nostro grafico, ma non sembra così caldo. Puliamo le cose.
Inizierò ingrandendo il grafico e aggiungendo un titolo.
Successivamente, selezionerò le serie bassa e alta e cambierò i colori.
Ora selezionerò la serie di dati originale e cambierò la sovrapposizione al 100%. Ciò fa sì che le colonne alta e bassa vengano tracciate direttamente sopra le barre originali.
Rinforzerò anche le colonne riducendo il divario.
Infine, con la serie di dati originale ancora selezionata, aggiungerò le etichette dei dati e quindi eliminerò le linee della griglia e l'asse verticale.
Ora abbiamo un grafico dall'aspetto decente che risponde dinamicamente ai nuovi dati e evidenzia chiaramente i mesi migliori e peggiori.
Corso
Formula di baseScorciatoie correlate
Copia le celle selezionate Ctrl + C ⌘ + C Incolla il contenuto dagli appunti Ctrl + V ⌘ + V Seleziona la colonna della tabella Ctrl + Space ⌃ + Space Aggancia alla griglia Alt ⌘ Inserisci tabella Ctrl + T ⌃ + T
