Quando si portano dati in Excel, a volte si finisce con spazi e interruzioni di riga extra. Questo breve video mostra come pulire le cose con TRIM e CLEAN.
Quando si importano dati in Excel, a volte si ottengono spazi aggiuntivi e altri caratteri che causano problemi. Excel contiene due funzioni che possono aiutarti a ripulire le cose.
Diamo un'occhiata.
Qui abbiamo un elenco di titoli di film che sono stati copiati da un altro sistema. Puoi vedere che c'è un problema con caratteri di spazio extra.
Non solo ci sono spazi extra tra le parole, ci sono anche spazi extra all'inizio e alla fine di alcuni titoli.
Excel contiene una funzione di testo speciale denominata TRIM progettata per risolvere questo problema.
TRIM accetta un argomento, il testo che si desidera elaborare. In questo caso, dobbiamo solo aggiungere un riferimento ai titoli nella colonna C, quindi copiare la formula verso il basso.
Il risultato è un insieme di titoli ripuliti senza spazi aggiuntivi. Si noti che TRIM sostituisce più spazi tra le parole con un singolo spazio. Tuttavia, gli spazi all'inizio o e del testo vengono completamente rimossi.
Nel foglio successivo, abbiamo un problema diverso: interruzioni di riga che compaiono all'interno dei titoli dei film. Di nuovo, Excel ha una funzione chiamata CLEAN progettata proprio per questo problema.
Come TRIM, CLEAN accetta un singolo argomento. Quando do un riferimento ai titoli dei film e copio la formula, tutte le interruzioni di riga vengono rimosse.
Tecnicamente, la funzione CLEAN rimuove solo i primi 32 caratteri non stampabili in ASCII a 7 bit. Ci sono situazioni in cui sarà necessario utilizzare tecniche più avanzate per rimuovere i caratteri non stampabili.
Infine, cosa succede se hai un testo che contiene sia spazi extra che caratteri non stampabili come interruzioni di riga?
In tal caso, puoi semplicemente racchiudere il testo in entrambe le funzioni. Per prima cosa userò CLEAN per rimuovere i caratteri non stampabili, quindi inserirò CLEAN in TRIM per rimuovere gli spazi extra al termine del TRIM.
Il risultato è un insieme di titoli senza spazi aggiuntivi o interruzioni di riga.
Con entrambe queste tecniche, potresti voler sostituire il testo originale con la versione che hai ripulito. Questo è un buon lavoro per la pasta speciale.
Basta copiare la versione pulita e utilizzare Incolla speciale> Valori per sovrascrivere l'originale. Quindi elimina semplicemente le formule.
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