In questo video, vedremo come copiare e incollare una tabella pivot senza i dati sottostanti.
Quando crei una tabella pivot con i dati di origine in un foglio di lavoro, Excel crea silenziosamente una cache di dati nascosta che viaggia insieme alla tabella pivot.
Se copi e incolli la tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro, ricorda che i dati verranno insieme alla tabella pivot nella cache nascosta.
Lascia che ti mostri come funziona. Se copio questa tabella pivot, la incollo in una nuova cartella di lavoro. Posso ancora usare la tabella pivot, grazie alla cache. E, se faccio doppio clic su un riepilogo generale, Excel estrae i dati dalla cache in un nuovo foglio, utilizzando la funzione di drill-down.
Non solo i dati nascosti aumentano le dimensioni del foglio di lavoro, ma potresti anche non voler condividere i dati grezzi, se contengono informazioni sensibili o private.
Quindi, come puoi copiare una tabella pivot senza i dati?
Bene, il modo più semplice è copiare e incollare usando Incolla speciale.
Innanzitutto, seleziona e copia l'intera tabella pivot. Puoi usare Control + A per selezionare l'intera tabella.
Successivamente, in un nuovo foglio di lavoro, usa Incolla speciale, quindi Valori. Questo eliminerà tutta la formattazione e ti lascerà solo i dati.
Come puoi vedere, non sembra eccezionale, ma non preoccuparti, lo sistemeremo in seguito.
Con la tabella pivot ancora negli appunti, usa di nuovo Incolla speciale. Questa volta, scegli Formati. Questo porterà in tutta la cella e la formattazione del numero.
Infine, se lo desideri, puoi utilizzare Incolla speciale ancora una volta per riportare le larghezze delle colonne originali.
Incollare le larghezze delle colonne è una di quelle caratteristiche stravaganti che rendono l'incolla speciale così utile. E una volta che lo sai, scoprirai che può essere molto utile.
E questo è tutto, se nascondo le linee della griglia ora, ora abbiamo una semplice replica della tabella pivot originale senza dati.
Ricorda che quando utilizzi questo approccio per copiare una tabella pivot, perderai l'interattività della tabella pivot originale. Tuttavia, otterrai una dimensione del file molto piccola e tutte le informazioni sensibili nei dati di origine originali saranno completamente sparite.
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