In questo video, vedremo come utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare righe e colonne associate a ricerche di corrispondenza esatta.
Ogni volta che hai una tabella di ricerca visibile agli utenti, un bel tocco è evidenziare le righe e le colonne che corrispondono alla ricerca corrente. Questo rende facile per gli utenti vedere da dove proviene un valore ed è un bel modo per rendere i tuoi fogli di calcolo più amichevoli e trasparenti.
Questo effetto è facile da creare con la formattazione condizionale.
Per iniziare, eliminerò le regole di formattazione condizionale esistenti e quindi le ricostruirò passo dopo passo.
Ora, per rendere le cose più facili da spiegare, creerò una serie di formule fittizie per i test.
Le formule fittizie sono un ottimo modo per testare le regole di formattazione condizionale, perché ottieni risultati direttamente sul foglio di lavoro, come vedrai tra poco.
Facciamo prima il paese. Abbiamo bisogno di una formula per evidenziare tutte le celle nella stessa riga del paese in K5, che in questo caso è la Corea.
Partendo dalla cella in alto a sinistra, posso scrivere una semplice espressione logica:
= B4 = K5
Ma dovremo bloccare alcuni riferimenti.
K5 deve essere un riferimento assoluto, in modo che non cambierà mai.
B4 deve essere un riferimento misto, con solo la colonna bloccata.
Questo perché vogliamo solo testare i valori delle celle rispetto ai valori del paese nella colonna B.
Quando copio questa formula, otteniamo VERO per le celle nella riga Corea e FALSO per tutte le altre celle, esattamente ciò di cui abbiamo bisogno per la formattazione condizionale.
OK, quindi, lasciami estendere la formula per gestire il mese.
Ora, in questo esempio, userò lo stesso riempimento giallo per evidenziare sia le righe che le colonne, quindi ho bisogno di una formula che restituisca VERO quando il paese o il mese corrispondono. La funzione OR è un modo perfetto per gestire questo.
Posso usare l'espressione esistente così com'è, quindi aggiungere una seconda espressione.
Per mese, abbiamo bisogno
= B4 = K6
Come prima, devo bloccare alcuni riferimenti.
K6 deve essere assoluto e B4 ha bisogno della riga bloccata, poiché vogliamo solo testare i valori delle celle contro i valori del mese nella riga 4.
Quando copio la formula, tutte le celle associate a Corea e aprile restituiscono VERO. Se cambio uno dei valori, le formule vengono ricalcolate secondo necessità.
Quindi, a questo punto, abbiamo una formula che sappiamo funziona, devo solo copiare quella formula e creare la regola di formattazione condizionale.
E se volessi evidenziare solo il valore di ricerca?
Bene, è facile da fare. Ho solo bisogno di sostituire la funzione OR con la funzione AND per applicare entrambe le condizioni.
Per dimostrare, aggiungerò una seconda regola per evidenziare il valore di ricerca in rosa.
Quindi puoi vedere che entrambe le regole funzionano bene per evidenziare i valori di ricerca.
E poiché non ne abbiamo più bisogno, posso semplicemente rimuovere le formule fittizie.
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