In questo video, ti mostrerò un modo per aggiungere rapidamente i dati mancanti a un foglio di lavoro. È una tecnica semplice che utilizza una formula molto semplice ed è un bellissimo esempio della potenza dei riferimenti di cella relativi.
A volte, ottieni una serie di dati che non è completa, perché è stata organizzata come una struttura, con i titoli principali e i sottotitoli che appaiono solo una volta all'inizio di una nuova sezione.
Questo non è un problema per gli esseri umani, perché possiamo vedere e comprendere la struttura complessiva dei dati.
Ma non funzionerà se desideri analizzare i dati utilizzando filtri, tabelle pivot o persino formattazione condizionale. Per suddividere i dati con questi strumenti, ti consigliamo un set completo di valori in ogni riga.
Ma inserire manualmente questo tipo di informazioni mancanti in un ampio set di dati è un lavoro noioso, anche utilizzando scorciatoie.
Fortunatamente, finché i dati sono ben organizzati, puoi utilizzare una semplice formula per aggiungere i valori mancanti.
Proviamolo con questi dati.
Per iniziare, seleziona i dati. Se metto il cursore nell'ultima colonna, che contiene un set completo di valori, il controllo A farà il trucco.
Quindi, seleziona solo le celle vuote. Per farlo, usa Control-G per visualizzare la finestra speciale GoTo, quindi seleziona Vuoto e fai clic su OK.
A questo punto, vengono selezionate solo le celle vuote e devo solo aggiungere una formula per inserire i valori mancanti. Potresti pensare di aver bisogno di qualcosa di stravagante ma in realtà, a causa della natura relativa dei riferimenti in Excel, la formula di cui abbiamo bisogno è semplicissima. La chiave sta iniziando con il giusto riferimento.
Per farlo, assicurati che la cella attiva nella selezione sia una delle celle vuote. La cella attiva sarà la base per tutte le formule che inseriremo.
Quindi, inserisci una formula che imposta la cella attiva sull'indirizzo della cella sopra di essa.
Ora, invece di premere Invio, che inserirà la formula solo nella cella attiva, premere Control + Invio.
Il ritorno di controllo inserisce la stessa formula in tutte le celle selezionate contemporaneamente. Poiché la formula contiene un riferimento relativo, Excel aggiornerà l'indirizzo in ogni posizione. In effetti, stiamo dicendo a Excel di utilizzare "la cella sopra" per riempire tutte le celle vuote. Questo crea una catena di formule che "cercano" tutte per recuperare i valori.
Infine, dobbiamo sbarazzarci delle formule, in modo che non causino problemi se ordiniamo o altrimenti manipoliamo i dati in seguito. Con tutte le formule selezionate, copia negli appunti, quindi usa Incolla speciale e seleziona i valori. Ciò sostituisce tutte le formule con i valori effettivi.
Ora abbiamo un set completo di dati che possiamo facilmente analizzare.
Corso
Formula di baseScorciatoie correlate
Modifica la cella attiva F2 ⌃ + U Inserisci gli stessi dati in più celle Ctrl + Enter ⌃ + Return Annulla l'ultima azione Ctrl + Z ⌘ + Z Seleziona la regione corrente Ctrl + A ⌘ + A Visualizza la finestra di dialogo "Vai a" Ctrl + G ⌃ + G Sposta la cella attiva in basso nella selezione Enter Return Sposta la cella attiva in alto nella selezione Shift + Enter ⇧ + Return Copia celle selezionate Ctrl + C ⌘ + C Visualizza la finestra di dialogo Incolla speciale Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
