In questo video, vediamo un modo per riempire i dati mancanti quando la struttura non è coerente, utilizzando la formula creata con le funzioni SE e ISBLANK.
In questo video, svilupperemo la tecnica che abbiamo trattato in un video precedente, in cui aggiungiamo i dati mancanti usando le formule.
Anche in questo caso abbiamo una raccolta musicale con alcuni dati mancanti.
La svolta in questo caso è che l'artista non è nella colonna di destra. Invece della colonna B, appare nella colonna C. A volte vedrai questo tipo di pattern quando i dati vengono esportati da un altro sistema.
Come prima, useremo formule per inserire i dati mancanti, ma questa volta, come primo passaggio, dobbiamo occuparci delle righe dell'artista.
Con tutte le celle nella colonna B selezionate, inserisci un segno di uguale per iniziare una nuova formula.
Quello che dobbiamo fare in questo caso è controllare un valore nella colonna E. Se la colonna E è vuota, allora sappiamo che siamo in una riga dell'artista.
Possiamo farlo con le funzioni SE e ISBLANK. Se la cella nella colonna E è vuota, ottieni il valore nella colonna C.
In caso contrario, ottieni il valore nella cella sopra.
Ctrl-invio per aggiungere la formula a tutte le celle selezionate.
Questo riempie bene la colonna Artista.
Come prima, questo creerà una catena di formule. La maggior parte delle formule cerca semplicemente. Ma nelle righe Artista, la formula punterà alla colonna E.
Usa Incolla speciale per sostituire tutte le formule con valori.
Ora dobbiamo rimuovere le righe extra per gli artisti, dal momento che non ne abbiamo più bisogno e ingombrano i dati.
Fallo con Vai allo speciale. Per prima cosa seleziona tutti i valori in una colonna in cui le righe dell'artista sono vuote.
Quindi, usa Vai a speciale> Vuoti per selezionare solo le celle vuote. Infine, usa Controllo - per eliminare e seleziona Intera riga. Questa è la fine delle righe dell'artista.
Ora segui lo stesso processo che abbiamo usato in precedenza.
Seleziona l'intera tabella e usa Vai a speciale> Vuoti.
Quindi inserisci una formula che faccia riferimento alla cella sopra e usa Control + Invio.
Infine, usa Incolla speciale> Valori per sostituire tutte le formule.
È possibile utilizzare lo stesso approccio per tutti i tipi di dati, adattando le formule per gestire la struttura specifica dei dati.
Corso
Formula di baseScorciatoie correlate
Inserisci gli stessi dati in più celle Ctrl + Enter ⌃ + Return Copia celle selezionate Ctrl + C ⌘ + C Visualizza la finestra di dialogo Incolla speciale Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Estendi la selezione verso il basso di una schermata Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Estendi la selezione di una cella verso il basso Shift + ↓ ⇧ + ↓ Visualizza la finestra di dialogo "Vai a" Ctrl + G ⌃ + G Visualizza Elimina finestra di dialogo Ctrl + - ⌘ + - Seleziona la regione corrente Ctrl + A ⌘ + A
