In questo video, vedremo come utilizzare la formattazione condizionale per ombreggiare gruppi di righe alternati. Ad esempio, è possibile utilizzare questo approccio per ombreggiare gruppi di 3 righe, gruppi di 4 righe e così via. Questo può essere un bel modo per rendere alcune tabelle più facili da leggere.
Qui abbiamo una tabella con 3 righe di dati per ogni cliente, per i mesi di aprile, maggio e giugno.
Usiamo la formattazione condizionale per evidenziare queste righe in modo che corrispondano ai dati.
Possiamo farlo con una formula che raggruppa le righe per tre.
Come al solito, imposterò formule fittizie per trovare una formula funzionante.
Quindi creerò una regola di formattazione condizionale nel passaggio finale.
Per iniziare, voglio ottenere un numero di riga per ogni riga, a partire da 1.
Posso usare la funzione RIGA per questo, ma, di per sé, la riga restituisce il numero di riga corrente, quindi i numeri iniziano da 5.
Possiamo risolvere questo problema con un semplice offset e sottrarre 4.
Successivamente, abbiamo bisogno di un modo per raggruppare le righe per multipli di 3. La funzione CEILING funziona bene in questo caso. CEILING arrotonda i numeri per eccesso a un dato multiplo, quindi se diamo CEILING il numero di riga e specifichiamo 3 per significato, otterremo righe raggruppate in multipli di 3.
Successivamente, posso dividere il risultato per 3.
Questo ci dà gli stessi gruppi, ma a partire dal numero 1.
Ora abbiamo ciò di cui abbiamo bisogno per forzare facilmente un risultato VERO per le righe che vorremmo ombreggiare. Tutto quello che dobbiamo fare è racchiudere questa formula nella funzione ISEVEN.
Il risultato è VERO per ogni gruppo con numero pari e FALSO per i gruppi dispari, esattamente ciò di cui abbiamo bisogno per la nostra regola di formattazione condizionale.
Per creare la regola, inizia copiando la formula nella cella in alto a sinistra.
Quindi crea una nuova regola di formattazione condizionale, incolla la formula nella finestra di dialogo e imposta il formato desiderato.
Ora le righe sono ombreggiate per abbinare i dati e la tabella è molto più facile da leggere.
Se vuoi ombreggiare le righe che iniziano con le prime tre, puoi usare la funzione ISODD invece della funzione ISEVEN.
Per modificare il numero di righe ombreggiate, è sufficiente regolare la variabile "n" nella formula.
La cosa bella di questa formula è che è generica e non dipende dai dati nella tabella.
Corso
Formattazione condizionaleScorciatoie correlate
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